Value Up ist die jährliche Veranstaltung von Dassault Systèmes für seine Vertriebsteams.
Die Veranstaltung findet an drei Tagen in Monaco statt und bringt Teilnehmer aus verschiedenen Ländern zu Plenarsitzungen, Workshops, Networking-Veranstaltungen und internen Höhepunkten zusammen.
Eine der größten Herausforderungen des Projekts bestand darin, die Anmeldungen, die Programmverwaltung, die logistischen Informationen und das Teilnehmererlebnis auf einer einzigen Plattform zu bündeln.
Das Anmeldeformular war besonders ausgefeilt und ermöglichte es, detaillierte Informationen zu Transport, Interessengebieten und Präferenzen der Teilnehmer sowie automatische Anträge auf Visumserteilung zu erfassen.
Über die Plattform konnten zudem ein komplexes, individuell angepasstes Programm, obligatorische Sitzungen, integrierte Networking-Möglichkeiten sowie zahlreiche Inhalte verwaltet werden, auf die über die Veranstaltungs-App zugegriffen werden konnte.
individuelles Programm für jeden Teilnehmer
QR-Code auf dem Namensschild jedes Teilnehmers
Social Wall mit Beiträgen und Kommentaren
integriertes Netzwerkmodul
AppCraft hat eine umfassende Veranstaltungsplattform bereitgestellt, mit der Anmeldungen, das Programm, die Referenten, die Logistik und die Teilnehmerbindung verwaltet werden können.
Die verschiedenen Bereiche der Plattform wurden entsprechend den verschiedenen Phasen der Veranstaltung nach und nach geöffnet.
Jeder Teilnehmer konnte direkt in seinem Bereich Folgendes abrufen:
• sein individuelles Programm,
• seine Pflichtveranstaltungen,
• seinen QR-Code für das Namensschild,
• seinen Terminkalender als PDF,
• seine ICS-Dateien,
• praktische Informationen,
• Networking,
• die Social Wall,
• die Profile der Referenten.
AppCraft hat außerdem eine neue Funktion für sofortiges Feedback während der Sitzung entwickelt, mit der die Teilnehmer einen auf dem Bildschirm angezeigten QR-Code scannen können, um nach jedem Redebeitrag anonym zu antworten.
Eine weitere wichtige Neuerung war die Einführung eines automatischen Importvorgangs, mit dem das Programm und die Referenten gleichzeitig über eine einzige Excel-Datei erstellt werden können.
• Das gesamte Teilnehmererlebnis auf einer einzigen Plattform bündeln
• Anmeldungen und die logistische Abwicklung vereinfachen
• Den Teilnehmern einen einfachen Zugriff auf ihr individuelles Programm ermöglichen
• Die Anwesenheit bei obligatorischen Veranstaltungen sicherstellen
• Interaktionen durch Networking und die Social Wall fördern
• Die Verwaltung von Referenten und Inhalten vereinfachen
• Die Organisation von Transporten, Shuttles und Flügen erleichtern
• Die Zufriedenheit anhand von Echtzeit-Feedback messen
• Anmeldung
• Teilnehmerlogistik
• Veranstaltungswebsite
• Mobile Veranstaltungslösung
• Programm
•Teilnehmer-CRM
• Referenten & Sprecher
•Networking
• Interaktion (Q&A – Quiz – Social Wall – Abstimmungen)
• Badge
•Benachrichtigungen (In-App-SMS)
•Statistiken und Berichte
•Workflow
