Wie kommt man wieder über Wasser?

In dieser unruhigen Zeit muss Resilienz durch das Prisma einer Schiffsüberfahrt gedacht werden. Derzeit schlingert das Schiff, die Wellen brechen herein und beschädigen die Struktur. Man muss also handeln, und zwar schnell! Doch ein zu heftiger Ruderschlag riskiert, den Mast brechen zu lassen. Reagiert man zu zögerlich, steuert das Schiff auf die Monsterwellen zu. Der Ruderschlag ist die digitale Wende, der Kurs ist der Mensch, das, was den Kern unserer Berufe ausmacht. Jetzt gilt es, die richtige Dosierung zu finden, um beides zu mischen und Events zu realisieren, die die Teilnehmer nicht gefährden. Und wenn möglich, ohne komplett remote zu gehen und das Erlebnis zu entmenschlichen.

Wie geht das, werden Sie fragen?

Die erste Möglichkeit ist die Aufteilung. Mehrere kleinere Gruppen, die auf einer einzigen vollständigen Plattform mit Livestreaming, Interaktivität, Dokumentenaustausch und Chat verbunden sind, halten ein gutes Gleichgewicht zwischen geselligen Momenten und personalisierten, passenden und interaktiven Inhalten. Eine weitere Möglichkeit ist die Geolokalisierung. Ähnlich wie bei einer berühmten Dating-App, deren Namen wir hier verschweigen, könnte es interessant sein, sich mit Kollegen zu „matchen“. Kollegen in der Nähe, um gemeinsam digitale Events zu besuchen. Vorausgesetzt, die Privatsphäre der Teilnehmer wird peinlich genau respektiert und ein Tresor für die Sicherheit der erhobenen Daten geschaffen. Schließlich scheint ein letztes kleines Format in dieser Zeit sinkender Teilnehmerzahlen bei Events besonders passend: die Learning Expedition. Eine Learning Expedition, kurz Lex, ist ein Eventformat, bei dem Mitarbeitende losgeschickt werden, um sich mit einem neuen Ökosystem vertraut zu machen, das ihnen zunächst nicht unbedingt geläufig ist. Diese „Expedition“ erlaubt es ihnen, den Puls eines innovativen Sektors zu fühlen. Aber auch, dessen Akteure (Start-ups, innovative Unternehmen …) genauer kennenzulernen. Und schließlich diesen besonderen Moment zu nutzen, um mögliche Synergien für ihr Unternehmen zu erkennen. Ob rein informativ oder zur Deckung eines konkreten Bedarfs (Projektausschreibung, am Rande einer großen Messe …): Die Lex ist vor allem ein Moment des Austauschs und des Erfahrungsaustauschs. Sie findet meist im kleinen Kreis statt, mit etwa 10 bis 25 Personen. Dieses Format hat es uns besonders angetan und war Gegenstand einer Partnerschaft mit dem Start-up ForInov. Sie hat es uns ermöglicht, unsere Expertisen zu verbinden, mit einem Ergebnis, das unsere Erwartungen übertraf. Ein gelungenes Beispiel für die Verbindung von Digitalem (eigene mobile App, Dokumentenmappe, Push-Benachrichtigungen, Interaktivität …) und Menschlichem (Sourcing, Reverse Mentoring, immersive Workshops). Stay tuned, dieses Format wird nächste Woche in einem eigenen Artikel in unserem Blog behandelt 🙂

FAQ

Wie kann eine Krise Innovationen in der Eventbranche beschleunigen?

Krisenzeiten zwingen Unternehmen, ihre Organisations- und Kommunikationsmethoden zu überdenken. Sie fördern die Einführung neuer Formate, den Einsatz digitaler Tools und das Entstehen innovativer Lösungen, mit denen sich der Austausch mit den Teilnehmern trotz der Einschränkungen aufrechterhalten lässt.

Warum ist Digitales zu einer Säule der Eventbranche geworden?

Digitales bietet mehr Flexibilität, erreicht ein größeres Publikum und erleichtert die Organisation von Präsenz-, Hybrid- oder reinen Online-Events. Es verbessert außerdem die Datenerfassung, das Engagement der Teilnehmer und die Messung der Eventleistung.

Wie begleitet AppCraft den Wandel der Eventbranche?

AppCraft begleitet Veranstalter bei der Transformation ihrer Events mit einer Plattform, die Anmeldungen, Kommunikation, mobile Apps, Networking, Check-in sowie digitale oder hybride Events zentral bündelt. Mit waiv.events beschleunigt zudem künstliche Intelligenz die Erstellung und Organisation von Events, um den neuen Herausforderungen der Branche zu begegnen.