Eine Krise, die eine Neugestaltung des Sektors ermöglicht

Zusammenfassung:
• 1. Veranstaltungsbranche: Wie kommt man wieder auf die Beine?
• 2. Wie soll das gehen, fragen Sie sich?
„Die Unternehmen melden uns ständig eine Abfolge von Absagen. Für die meisten von ihnen bedeutet dies automatisch einen fast vollständigen Verlust ihres Umsatzes.“ Diese Worte, die Bertrand Biard, Präsident von L’ÉVÉNEMENT, Anfang der Woche in der Zeitung Le Monde äußerte, fassen die bedrückende Stimmung zusammen, die seit Ende Februar 2020 auf der Veranstaltungsbranche lastet.
Tatsächlich sind seit nunmehr mehr als zwei Wochen 335.000 Arbeitsplätze in der Veranstaltungsbranche durch wiederholte Absagen bedroht. Absagen von Veranstaltungen, an denen sie teilweise seit Monaten gearbeitet haben.
Dienstleister, Agenturen, Werbetreibende ... Die gesamte Wertschöpfungskette ist betroffen und muss nach intelligenten Lösungen suchen, um den Schock abzufedern.
Mit einem Umsatz von mehr als 32 Milliarden Euro im Jahr 2018 (EY- 2019) stärkte die Veranstaltungsbranche das Image einer dynamischen und florierenden Industrie. Aber das Jahr 2020 bedeutet einen ernsthaften Rückschlag.
Zunächst wurden Veranstaltungen mit mehr als 5000 Teilnehmern verboten, dann, in jüngerer Zeit, solche mit mehr als 1000 Teilnehmern. Infolgedessen sagen Unternehmen viele ihrer bevorstehenden Veranstaltungen ab oder erfinden neue Formate. Tatsächlich beschränken sich diese Absagen nicht nur auf Großveranstaltungen, sondern betreffen auch kleinere Events. In Erwartung der Gesundheitsmaßnahmen, die möglicherweise als Nächstes angekündigt werden...
Diese Dynamik der Vergangenheit hat zur Gründung zahlreicher Unternehmen geführt. Und diese Krise bedroht heute viele Arbeitsplätze. In diesem Zusammenhang wurden laut Arbeitsministerin M. Pénicaud 3600 Anträge auf Kurzarbeit für mehr als 60.000 Arbeitsplätze gestellt.

In diesen turbulenten Zeiten muss Resilienz durch das Prisma einer Bootsfahrt betrachtet werden.
Derzeit schaukelt das Boot, die Wellen brechen sich und beschädigen die Struktur. Es muss also gehandelt werden, und zwar schnell! Allerdings besteht bei einer zu starken Steuerung die Gefahr, dass der Mast bricht. Bei einer zu schwachen Reaktion rast das Boot auf die gefährlichen Wellen zu.
Der Ruderhub ist die digitale Wende, der Kurs ist der Mensch, der das Wesen unseres Berufs ausmacht. Jetzt geht es darum, die richtige Mischung zu finden, um beides zu verbinden und Veranstaltungen zu organisieren, die die Teilnehmer nicht gefährden. Und wenn möglich, ohne dabei vollständig auf Remote-Veranstaltungen umzusteigen und das Erlebnis zu entmenschlichen.

Der erste Ansatz ist die Aufteilung.
Eine Reihe kleinerer Gruppen, die über eine einzige umfassende Plattform miteinander verbunden sind, die Live-Streaming, Interaktivität, Dokumentenaustausch und Chat umfasst, ermöglicht es, ein gutes Gleichgewicht zwischen geselligen Momenten und personalisierten, angepassten und interaktiven Inhalten zu wahren.
Ein weiterer Ansatz ist die Geolokalisierung.Ähnlich wiebeieiner bekannten Dating-App, deren Namen wir hier nicht nennen wollen, könnte es interessant sein, Kollegen miteinander zu matchen. Kollegen in der Nähe, um gemeinsam an digitalen Veranstaltungen teilzunehmen. Vorausgesetzt, die Privatsphäre der Teilnehmer wird strikt respektiert und ein Tresor eingerichtet, der die Sicherheit der gesammelten Daten gewährleistet.
Schließlichscheintein letztes kleines Format indieser Zeit,in der die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung reduziert ist,besonders relevant zu sein:die Learning Expedition.
Eine Learning Expedition oder Lex ist ein Veranstaltungsformat, bei dem Mitarbeiter entsandt werden, um sich mit einem neuen Ökosystem vertraut zu machen, das ihnen auf den ersten Blick nicht unbedingt geläufig ist. Diese „Expedition” ermöglicht es ihnen, die Stimmung in einem innovativen Sektor zu erfassen. Aber auch, um dessen Akteure (Start-ups, innovative Unternehmen usw.) genauer kennenzulernen. Und schließlich, um diesen besonderen Moment zu nutzen, um mögliche Synergien für ihr Unternehmen zu erschließen.
Ob zu rein informativen Zwecken oder um einem konkreten Bedarf gerecht zu werden (Aufruf zur Einreichung von Projekten, am Rande einer großen Messe usw.), die Lex ist in erster Linie ein Moment des Austauschs und der Erfahrungsweitergabe. Sie findet meist in kleiner Runde mit etwa 10 bis 25 Personen statt.
Letzteres hat unsere Gunst gewonnen und war Gegenstand einerPartnerschaft mit dem Start-up ForInov.Diese Partnerschaft ermöglichte es uns, unser Fachwissen zu bündeln und Ergebnisse zu erzielen, die unsere Erwartungen übertrafen. Ein gelungenes Beispiel fürdie VerbindungvonDigitaltechnik(spezielle mobile Anwendung, Dokumentenportfolio, Push-Benachrichtigungen, Interaktivität usw.)und Mensch(Sourcing, umgekehrtes Mentoring, immersive Workshops).
Bleiben Sie dran, dieses Format wird nächste Woche Gegenstand eines eigenen Artikels in unserem Blog sein 🙂