Event-Vorlagen: erstellen, ohne bei null anzufangen

Um ein Event schneller zu erstellen, lässt sich eine bestehende Konfiguration wiederverwenden, statt das gesamte Setup neu aufzubauen.

AppCraft bietet wiederverwendbare Event-Vorlagen, die insbesondere die Mini-Website, Mailings, Anmeldeformulare, Badges und Zufriedenheitsumfragen umfassen.

Im Backoffice wählt der Veranstalter eine verfügbare Vorlage aus, erstellt daraus ein neues Event und ergänzt anschließend die Angaben zu seinem Projekt.

So bleiben nützliche Konfigurationen erhalten, und jede neue Ausgabe lässt sich an ihre Ziele anpassen.

Event-Vorlagen bewahren eine Referenzkonfiguration, um die Vorbereitung künftiger Ausgaben zu vereinfachen.

Mit AppCraft lässt sich insbesondere eine Vorlage vorbereiten, die die Event-Mini-Website, E-Mail-Kommunikation, Anmeldeformulare, Badges und Zufriedenheitsumfragen enthält.

Der Veranstalter verfügt so über eine wiederverwendbare Struktur, die er an einen neuen Kontext anpassen kann: geändertes Datum, geänderte Inhalte oder verändertes Publikum.

Diese Funktion ist besonders interessant für Unternehmen, die regelmäßig Events mit ähnlichen Anforderungen organisieren.

Wenn ein Unternehmen eine jährliche Convention, ein vierteljährliches Seminar oder eine Konferenzreihe organisiert, können manche Konfigurationen für alle Ausgaben gelten.

Mit AppCraft lassen sich neue Events aus einer bestehenden Vorlage erstellen. Jede Ausgabe erhält so eine gemeinsame Ausgangsbasis, die der Veranstalter anschließend individuell anpassen kann.

Die Teams können insbesondere Inhalte, eventspezifische Informationen und Teilnehmerreisen anpassen.

Dieser Ansatz erleichtert die Verwaltung wiederkehrender Events, ohne bei jeder neuen Ausgabe ein identisches Format vorzuschreiben.

Hat ein Unternehmen mehrere Abteilungen, Marken oder Tochtergesellschaften, kann jedes Team eigene Organisationsmethoden entwickeln. Das kann die Koordination erschweren und zu Unterschieden im gebotenen Erlebnis führen.

Mit den Event-Vorlagen von AppCraft lassen sich gemeinsame Konfigurationen bereitstellen, die die verschiedenen Teams wiederverwenden können.

Jeder Veranstalter startet so von einem gemeinsamen Rahmen und kann sein Event dennoch individuell gestalten.

Diese Methode eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Eventpraxis vereinheitlichen möchten, ohne die Erstellung jedes Projekts zentralisieren zu müssen.

Beim Duplizieren eines Events wird eine bestehende Konfiguration für eine neue Ausgabe wiederverwendet. Eine Event-Vorlage ist eine Referenzkonfiguration, die als Ausgangspunkt für mehrere Projekte dienen soll.

Beide Ansätze verringern wiederkehrende Aufgaben, erfüllen aber unterschiedliche Anforderungen.

Mit AppCraft können Veranstalter Vorlagen konfigurieren, die in ihrem Backoffice verfügbar sind, und auf dieser Grundlage neue Events erstellen.

Dieser Ansatz ist besonders sinnvoll, wenn eine Organisation ihre bewährten Vorgehensweisen auf mehrere Events übertragen oder mit verschiedenen Teams teilen möchte.