Caso de cliente
Convención Anual de Electro Depot 2026
Convención anual 2026 de Electro Dépôt: 599 inscritos de Francia, Bélgica y España, web y app en 3 idiomas, programa personalizado y quiz en los talleres.
Contexto del evento
Electro Dépôt organizó su convención anual, a la que asistieron empleados de Francia, Bélgica y España.
El evento planteaba un gran reto en materia de gestión multilingüe, con el fin de que cada participante pudiera disfrutar de una experiencia sencilla y fluida en su propio idioma.
El cliente quería poner a disposición una página web de inscripción específica que permitiera a los participantes seleccionar directamente su idioma entre el francés, el español y el neerlandés.
El evento también contaba con una aplicación PWA multilingüe que permitía a los participantes acceder a información práctica, al programa general, a los talleres, a su agenda personalizada y a los distintos contenidos difundidos durante la convención.
El objetivo era centralizar toda la experiencia del evento en una única plataforma, facilitando al mismo tiempo la gestión de los participantes y la interacción in situ.
Objetivos del evento
- Simplificar la experiencia de los participantes gracias a nuestra plataforma de organización de eventos
- Permitir un acceso multilingüe fluido para todos los públicos
- Centralizar las inscripciones y los contenidos del evento
- Facilitar el acceso a los talleres y a los programas personalizados
- Aumentar la implicación de los participantes con cuestionarios y un social wall
- Dar valor a los contenidos emitidos durante el evento
- Garantizar una experiencia digital accesible desde el móvil
- Simplificar la organización para los equipos de Electro Dépôt
La propuesta de AppCraft
AppCraft ha puesto en marcha una plataforma multilingüe para eventos que permite gestionar tanto las inscripciones como el programa, los talleres, los contenidos y la participación de los asistentes.
El sitio web del evento y la PWA estaban disponibles en francés, español y neerlandés para garantizar una experiencia fluida a todos los participantes.
Cada participante encontraba directamente en su espacio personal:
- su programa personalizado,
- sus talleres,
- los horarios,
- las salas,
- la información práctica,
- el social wall,
- los contenidos emitidos durante el evento.
El software para eventos también permitía integrar cuestionarios en directo, llamadas a la acción, la retransmisión de las diapositivas del director general y acciones solidarias.
AppCraft también ha ayudado al cliente en la gestión de los cuestionarios multilingües y en la publicación de los resultados en tiempo real.
Resultados del evento en cifras
- inscritos
- 599
- conexiones
- 577
- idiomas disponibles
- 3
- emisiones de concursos en talleres
- 6
El proyecto en imágenes
Funcionalidades utilizadas
Módulos utilizados
- Inscripciones
- Sitio web de evento
- Solución móvil para eventos
- Programa
- CRM de participantes
- Ponentes y speakers
- Engagement (preguntas y respuestas, quiz, social wall, votaciones)
- Acreditación
- Estadísticas e informes
- Notificaciones (in-app y SMS)
- Workflow
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