Wie berechnet man den CO₂-Fußabdruck eines Events?

Nachträgliches Messen erlaubt es, etwas festzustellen. Vorheriges Messen erlaubt es, zu handeln. Das ist der Unterschied zwischen einem Audit nach dem Event, das nützlich, aber rein beschreibend ist, und einem ökologischen Design, das die CO₂-Auswirkung als Entscheidungskriterium bereits bei der Wahl von Location, Format und Caterer berücksichtigt. In dieser Phase sind die strukturierenden Entscheidungen noch offen. Danach nicht mehr. Das Beispiel Transport zeigt es deutlich: Eine Location, die mit dem Zug statt nur mit dem Flugzeug erreichbar ist, kann die Emissionen der Anreise je nach Herkunft der Teilnehmer um das Fünf- bis Zehnfache senken (Quelle: Base Carbone ADEME). Diese Entscheidung fällt frühzeitig, bei der Wahl des Standorts. Ist die Location einmal unterschrieben, ist die Chance vorbei. Der regulatorische Rahmen verstärkt diese Notwendigkeit. Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verpflichtet Unternehmen ab einer bestimmten Größe zu einer Nachhaltigkeitsberichterstattung, die ihre direkten und indirekten Emissionen umfasst. Events fallen unter Scope 3 der Organisationen und gehören damit zum Berichtsumfang. Wer bereits eine Berechnungsmethode auf Eventebene eingeführt hat, ist auf diese Pflichten deutlich besser vorbereitet.

Die Referenzmethode in Frankreich ist das Bilan Carbone®, ursprünglich von der ADEME in Zusammenarbeit mit Jean-Marc Jancovici entwickelt und heute von der Association Bilan Carbone (ABC) getragen. Ihr Prinzip beruht auf der Erhebung von Aktivitätsdaten (zurückgelegte Kilometer, erzeugte Abfallmengen in Kilogramm, verbrauchte kWh …), die mit Emissionsfaktoren multipliziert werden, um Tonnen CO₂-Äquivalent (tCO₂e) zu erhalten. Sie wird mit besonderen Anpassungen auf Events angewendet. Systemgrenzen festlegen: Scope 1, 2 und 3 im Eventkontext Die Unterscheidung zwischen den drei Scopes bekommt bei Events eine besondere Bedeutung. Scope 1 umfasst die direkten Emissionen des Veranstalters: Dieselgenerator vor Ort, Fahrzeuge der Organisation. Scope 2 deckt zugekaufte Energie ab: Strom der Location, Klimatisierung, Beleuchtung. Wichtig, aber selten entscheidend. Scope 3 ist das Wesentliche. Er umfasst alle indirekten Emissionen: Anreise der Teilnehmer (einschließlich Dienstleister und Referenten), Unterkunft, Verpflegung, Produktion von Printmaterialien, Stände und Beschilderung, Abfall. Dieser Scope macht typischerweise 70 bis 90 % des gesamten Fußabdrucks eines Events aus. Hier entscheidet sich das Meiste, und hier sind auch die Reduktionshebel am stärksten. Eine bewährte Praxis besteht darin, vor der Berechnung klare Grenzen zu ziehen: geografischer Rahmen (welche Herkunft der Teilnehmer wird berücksichtigt?), Anzahl der einbezogenen Personen (Teilnehmer, Referenten, Dienstleister, Staff?), abgedeckter Zeitraum (einschließlich Aufbau und Abbau?). Diese Entscheidungen müssen dokumentiert werden, damit die Berechnung von einer Ausgabe zur nächsten reproduzierbar ist. Die vorrangig zu beobachtenden Emissionsposten Eine systematische Auswertung der verfügbaren Event-CO₂-Bilanzen zeigt eine relativ stabile Rangfolge, unabhängig vom Format. Der Transport dominiert massiv, gefolgt von der Verpflegung und dann der Energie. Diese Anteile variieren je nach Eventtyp und Herkunft der Teilnehmer. Ein regionales Event, bei dem alle Teilnehmer mit der Bahn anreisen, hat ein ganz anderes Profil als eine internationale Konferenz, bei der die Hälfte der Teilnehmer fliegt.

Konferenzen und Unternehmensseminare Das Unternehmensseminar wird oft unterschätzt, weil es „klein“ wirkt. Dennoch kann ein zweitägiges Seminar mit Übernachtung für 100 Personen, Anreise eingerechnet, je nach Verkehrsmitteln und Herkunft der Teilnehmer zwischen 20 und 60 tCO₂e verursachen. Auf den Einzelnen heruntergerechnet kann der Fußabdruck mehrere hundert Kilogramm CO₂e pro Person betragen, was einem Hin- und Rückflug Paris–Barcelona entspricht. Der Schlüssel ist die Lage und Erreichbarkeit der Location. Ein Seminar in einem gut an den öffentlichen Nahverkehr angebundenen Haus mit überwiegend Gästen aus der Île-de-France hat einen radikal anderen Transport-Fußabdruck als ein Seminar in einem abgelegenen Luxushotel, das nur mit dem Auto erreichbar ist. Festivals, Messen und Großveranstaltungen Der Skaleneffekt verändert die Dimension des Problems radikal. Ein Posten, der pro Teilnehmer marginal ist, wird bei 10 000 Personen massiv. Die Datenerhebung der Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) bei einer ihrer Sessions in Marseille (rund 200 Teilnehmer) ergab, dass der Transport fast 45 % der Emissionen ausmachte und der Einkauf (Verpflegung und Unterkunft) 36 % (Quelle: CEC-Bericht, veröffentlicht auf LinkedIn). Die kleinen Posten, die man für bedeutend hielt, etwa Printmaterialien und Dekoration, erweisen sich oft als zweitrangig. Der Transport dagegen dominiert durchgängig. Auch große Events haben begonnen, ihre Ergebnisse zu messen und zu kommunizieren. Dieses Vorgehen setzt sich zunehmend als Standard für CSR-Glaubwürdigkeit durch, besonders in Branchen, in denen das Markenimage strategisch ist. Hybride Events: ein unterschätzter Hebel Das Hybridformat (Präsenz + Remote) wird oft als Wundermittel dargestellt. Die Zahlen bestätigen dies bis zu einem gewissen Grad: Eine Studie des Beratungsunternehmens WSP zu sieben Events zeigte, dass eine virtuelle Konferenz mit 560 Teilnehmern 10 tCO₂ verursachte, wo das Präsenzäquivalent 274 verursacht hätte (Quelle: WSP-Bericht, zitiert von Evenement.com). Bei einem Kongress mit 18 000 Personen lagen die Werte bei 176 beziehungsweise 10 348 tCO₂. Wichtige Einschränkung: Hybrid verursacht eigene digitale Emissionen, etwa durch Streaming, Rechenzentren und die Geräte der Teilnehmer aus der Ferne. Diese Emissionen bleiben in absoluten Zahlen gering im Vergleich zum vermiedenen Transport, müssen aber für eine saubere Rechnung einbezogen werden. Die teilweise Hybridisierung ist ein starker Hebel, wenn sie von Anfang an mitgedacht und nicht erst im letzten Moment hinzugefügt wird.

Den eigenen CO₂-Fußabdruck zu messen, ist der erste Schritt eines verantwortungsvollen Vorgehens. Doch Rohdaten reichen nicht aus: Man muss sie lesen, im Kontext interpretieren und in einen konkreten Maßnahmenplan überführen. Erst dann entfaltet das Vorgehen seinen Sinn. Die Fresque de l’événement: ein Werkzeug zur kollektiven Sensibilisierung Bevor man in die Zahlen einsteigt, müssen oft erst die kulturellen Voraussetzungen geschaffen werden, damit das CO₂-Vorgehen akzeptiert und gemeinsam getragen wird. Das ist der Zweck der Fresque de l’événementiel, entwickelt vom Verein REEVE (Réseau éco-événement): ein kollaborativer Halbtagesworkshop nach dem Vorbild der Fresque du Climat, speziell für Fachleute der Eventbranche konzipiert. An wen richtet sich dieser Workshop und wie lässt er sich in eine CSR-Strategie einbinden? Die Fresque de l’événementiel richtet sich an Eventteams, an Agenturen, die ihre Mitarbeitenden schulen möchten, und an Geschäftsleitungen, die einen CSR-Plan vorbereiten. Anders als ein Frontalvortrag schafft sie durch kollektive Intelligenz ein systemisches Verständnis der Auswirkungen der Branche: Jeder Teilnehmer erarbeitet aktiv seine Vorstellung der Zusammenhänge zwischen Eventbranche, Klimawandel und sozialen Fragen. In einer strukturierten CSR-Strategie nimmt die Fresque eine besondere Stellung ein: Sie sensibilisiert und weckt die Lust, aktiv zu werden, während die CO₂-Bilanz quantifiziert und priorisiert. Die ideale Abfolge ist: Fresque (kollektives Bewusstsein) → CO₂-Bilanz (Messung und Quantifizierung) → Maßnahmenplan (Priorisierung und Entscheidung). Der Workshop kann auch genutzt werden, um einen ISO-20121-Prozess neu anzustoßen oder einer internen Arbeitsgruppe Schwung zu geben.

Die Event-CO₂-Bilanz lesen und interpretieren Eine Event-CO₂-Bilanz lässt sich nicht isoliert interpretieren. Sie muss in Bezug auf Eventtyp, Größe, Geografie und gegebenenfalls frühere Ausgaben eingeordnet werden. Die erste Auswertung sollte die „Hot Spots“ identifizieren: die zwei oder drei Posten, die mehr als 80 % der Emissionen ausmachen. Auf sie muss sich die Reduktionsanstrengung richten, nicht auf symbolische Maßnahmen, die 2 % des Fußabdrucks betreffen. Um Fortschritte im Zeitverlauf zu verfolgen, empfiehlt es sich, die Annahmen und Aktivitätsdaten jeder Ausgabe genau zu dokumentieren. Ohne das lässt sich nicht erkennen, ob eine Veränderung von einem Jahr zum nächsten eine echte Reduktion oder eine Änderung der Systemgrenzen widerspiegelt. Ein Verhältnis in tCO₂e pro Teilnehmer ist aussagekräftiger als ein absoluter Wert, um Events unterschiedlicher Größe zu vergleichen. Was Organisationen daraus gelernt haben: Erfahrungsberichte Die beständigste Erkenntnis aller veröffentlichten Event-CO₂-Bilanzen ist die Allgegenwart des Transports. Veranstalter, die nie eine Messung durchgeführt haben, glauben oft, dass Printmaterialien, Dekoration oder Energie ihre Hauptposten seien. Die Berechnung zeigt regelmäßig, dass der Transport, insbesondere Flugzeug und Einzel-Pkw, mit einem Anteil von 50 bis 75 % des gesamten Fußabdrucks dominiert. Eine weitere gemeinsame Erkenntnis: die Schwierigkeit der Datenerhebung. Verlässliche Informationen zu den Verkehrsmitteln der Teilnehmer oder zu den Emissionen der Dienstleister zu erhalten, ist oft das größte operative Hindernis. Das spricht dafür, die Datenerhebung (Anmeldeformular mit Frage zum Verkehrsmittel, vertragliche Klauseln für Dienstleister) in die Standardprozesse zu integrieren, und nicht erst im Nachhinein.

An den Hebeln mit großer Wirkung ansetzen Die Handlungshierarchie lautet: zuerst vermeiden, dann reduzieren, erst als letztes Mittel kompensieren. Die CO₂-Kompensation, also der Kauf von CO₂-Zertifikaten für Aufforstungs- oder Bindungsprojekte, sollte nicht als Hauptlösung dargestellt werden. Die ADEME warnt ausdrücklich vor Aussagen zur „CO₂-Neutralität“ und empfiehlt, echter Reduktion den Vorzug zu geben. Die Hebel mit großer Wirkung, nach Wirksamkeit geordnet: Eine Location wählen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder der Bahn erreichbar ist. Das ist der stärkste Hebel. Flugreisen reduzieren oder ganz streichen und einen zentralen Standort bevorzugen. Die Menüs pflanzlicher gestalten: Der Wechsel von einer Mahlzeit mit rotem Fleisch zu einer vegetarischen Mahlzeit senkt den Fußabdruck der Verpflegung um 50 bis 70 % (Quelle: Base Carbone ADEME). Printmaterialien und Goodies begrenzen: absolut gesehen wenig Wirkung, aber ein starkes Signal, das sich leicht umsetzen lässt. Die Unterkunft bündeln und die Teilnehmer zu Hotels in Gehweite lenken. Wiederverwendbare modulare Stände statt Wegwerfkonstruktionen einsetzen. Wie wählt man Dienstleister, die zur eigenen CSR-Strategie passen? Ein Dienstleister, der seine eigenen Emissionsdaten nicht liefern kann, lässt sich nicht seriös in eine Event-CO₂-Bilanz einbeziehen. Die Fähigkeit, diese Daten zu liefern, ist daher ein eigenständiges Auswahlkriterium. Darüber hinaus bieten Labels Orientierung: ISO 20121 ist die internationale Referenznorm für verantwortungsvolles Eventmanagement, das Europäische Umweltzeichen (Ecolabel) und das Label Lucie zertifizieren ein umfassendes CSR-Vorgehen. Umweltklauseln in Ausschreibungen aufzunehmen, ist noch selten, wird aber häufiger: Pflicht zur Vorlage einer CO₂-Bilanz der Leistung, Verpflichtung zu einem Anteil erneuerbarer Energie, Abfallmanagement-Konzept. Diese Klauseln verändern die Gespräche mit den Dienstleistern und beschleunigen den Wandel der Branche.

Den CO₂-Fußabdruck eines Events zu berechnen, ist heute für jeden Veranstalter machbar, mit passenden Tools und einer klaren Methode. Das Haupthindernis ist nicht technischer Art: Es geht darum, sich zum Beginnen zu entscheiden, idealerweise schon in der Konzeptionsphase des nächsten Events. Mit dem Handeln zu warten, bis eine perfekte Bilanz vorliegt, ist der beste Weg, nie anzufangen. Die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks fügt sich ganz natürlich in eine umfassendere CSR-Strategie ein: Wirkungsbericht, transparente Kommunikation gegenüber Teilnehmern und Kunden, kontinuierliche Verbesserung von einer Ausgabe zur nächsten. Sie öffnet auch den Blick auf weitere verwandte Themen, die wir weiter beleuchten werden: Abfallmanagement bei Events, Barrierefreiheit und Inklusion als Bestandteile eines verantwortungsvollen Events sowie die wachsende Rolle digitaler Tools bei der automatisierten Erfassung von Eventdaten.