Geben Sie Ihren Experten das Wort und werten Sie Ihre Inhalte auf

Die Wahl einer Software zur Referentenverwaltung hängt von der Zahl der Redner, der Komplexität des Programms und den Informationen ab, die den Teilnehmern vermittelt werden sollen.

Bei einer Veranstaltung mit wenigen Referenten kann eine klassische Präsentation genügen. Ein Kongress oder eine Konferenz mit mehreren Sessions erfordert dagegen eine zentrale Verwaltung der Profile und der Redebeiträge.

Mit AppCraft lassen sich Referentenprofile erstellen, mit Vorträgen und Workshops verknüpfen und über das Veranstaltungsprogramm zugänglich machen. So können die Teilnehmer die Experten entdecken und ihre Beiträge leicht wiederfinden.

Um die Referenten aufzuwerten, sollte jedes Profil die für die Teilnehmer nützlichen Informationen enthalten: Foto, Name, Funktion, Unternehmen, Biografie und gehaltene Vorträge.

Mit AppCraft lassen sich Referentenprofile erstellen, die direkt mit dem Veranstaltungsprogramm verknüpft sind.

Von einem Profil aus können die Teilnehmer alle Sessions einsehen, an denen ein Experte beteiligt ist.

Umgekehrt können sie von einem Vortrag aus die verschiedenen Referenten entdecken.

Diese Navigation erleichtert die Entdeckung des Programms und hilft den Teilnehmern, die Vorträge auszuwählen, die ihren Interessen entsprechen.

Wenn eine Veranstaltung viele Referenten zusammenbringt, ist es wichtig, deren Informationen zu zentralisieren, um Widersprüche zwischen den verschiedenen Kommunikationsmitteln zu vermeiden.

Mit AppCraft lassen sich die Profile in einem einzigen Back-Office verwalten, kategorisieren und in ihrer Sichtbarkeit je nach Status anpassen, insbesondere um VIP-Referenten hervorzuheben.

Die Veranstalter können über diese Oberfläche auch Biografien und Fotos ändern. Die Änderungen werden auf die angebundenen Eventmedien übertragen. Diese zentrale Verwaltung erleichtert Aktualisierungen, besonders wenn das Programm viele Sessions umfasst.

Bei einem Kongress oder einer Konferenz mit vielen Experten genügt eine einfache alphabetische Liste nicht immer. Die Teilnehmer müssen die Referenten nach den Themen suchen können, die sie interessieren.

AppCraft bietet eine Suchmaschine, mit der sich die Referenten nach Name, Unternehmen, Fachthema oder Schlüsselwort filtern lassen.

Da jede Karte mit den zugehörigen Sessions verknüpft ist, können die Teilnehmer die Vorträge eines Experten entdecken und ihren Weg durch die Veranstaltung nach ihren Interessen gestalten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Veranstaltungen mit mehreren parallelen Vorträgen.

Wenn ein Aussteller oder Sponsor auch einen Vortrag oder Workshop hält, ist es sinnvoll, seine kommerzielle Präsenz mit seinen Redebeiträgen zu verknüpfen.

Mit AppCraft lässt sich ein Aussteller einem Referentenprofil und den von ihm gehaltenen Sessions zuordnen. So finden die Teilnehmer seine Beiträge im Programm und lernen zugleich sein Unternehmen über seinen Ausstellerbereich kennen.

Diese doppelte Sichtbarkeit ist besonders interessant für Fachmessen und Kongresse, bei denen manche Partner zusätzlich zu ihrer Standpräsenz ihre Expertise teilen möchten.