Logistik

Eventlogistik: Hotelmanagement

Optimieren Sie die Hotelverwaltung für Ihre Veranstaltung. Automatische Zimmerverteilung, Nachverfolgung von Reservierungen und Möglichkeit zum Exportieren der Daten.

Logistik: Automatische Zuweisung der Teilnehmer zu Hotels und Zimmern.

Die Administratoren können selbstständig die Anzahl der verfügbaren Zimmer sowie die Anzahl der Plätze in jedem Zimmer eingeben.

Über das Formular
• Der Teilnehmer hat nur dann die Möglichkeit, ein Zimmer/Hotel auszuwählen, wenn die vom Veranstalter im Backoffice eingegebene Zimmerkontingent nicht ausgeschöpft ist.
• Der Teilnehmer kann wählen, ob er an aufeinanderfolgenden Tagen (z. B. Montag, Dienstag, Mittwoch) oder an einzelnen Tagen (z. B. Dienstagabend und Donnerstagabend) anreisen möchte.
• Ist die Zimmerkontingent ausgeschöpft, wird dem Teilnehmer angezeigt, dass das Hotel ausgebucht ist, und er muss ein anderes Hotel auswählen.
• Der Veranstalter kann jederzeit die Anzahl der verfügbaren Zimmer über das AppCraft-Backoffice erhöhen.
 
Zusammenfassung der Listings aus dem Backoffice nach Zimmertyp – Exportierbar als Excel-Datei

Die Vorteile der automatischen Zuweisung von Teilnehmern zu Hotels und Zimmern.

• Offre un contrôle total sur la répartition des disponibilités des chambres
 
• Gain de temps pour l’organisateur (environ 3 jours)
 
• Risque d’erreurs < 1%
 
• Flexibilité dans la gestion des quotas 
 
• Récapitulatif des listings depuis le back-office, par type de chambre, avec la possibilité d’exporter ces données sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi la gestion et l’analyse des réservations.

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