Event-Logistik: Hotelverwaltung

Optimieren Sie das Hotelmanagement für Ihre Veranstaltung. Automatische Zimmerverteilung, Verfolgung der Buchungen und Möglichkeit zum Datenexport

Angebotsposition: Logistik: Automatische Verteilung der Teilnehmer auf Hotels und Zimmer.

Logistik: Automatische Verteilung der Teilnehmer auf Hotels und Zimmer.

Die Administratoren können selbstständig die Anzahl der verfügbaren Zimmer sowie die Anzahl der Plätze in jedem Zimmer erfassen.

Über das Formular

Der Teilnehmer kann ein Zimmer bzw. ein Hotel nur wählen, solange das vom Veranstalter im Backoffice hinterlegte Zimmerkontingent nicht ausgeschöpft ist.
Der Teilnehmer kann für einen Zeitraum aufeinanderfolgender Tage (z. B. Montag, Dienstag, Mittwoch) oder auch nicht aufeinanderfolgende Tage (z. B. Dienstagabend und Donnerstagabend) kommen.
Ist das Zimmerkontingent ausgeschöpft, wird das Hotel dem Teilnehmer als ausgebucht angezeigt und er muss ein anderes wählen
Der Veranstalter kann die Anzahl der verfügbaren Zimmer jederzeit über das AppCraft-Backoffice erhöhen

Übersicht der Listen im Backoffice nach Zimmertyp – exportierbar als Excel-Datei

Bietet volle Kontrolle über die Verteilung der verfügbaren Zimmer
Zeitersparnis für den Veranstalter (ca. 3 Tage)
Fehlerrisiko < 1 %
Flexibilität bei der Verwaltung der Kontingente
Übersicht der Listen aus dem Backoffice, nach Zimmertyp, mit der Möglichkeit, diese Daten als Excel-Datei zu exportieren. Das erleichtert die Verwaltung und Auswertung der Buchungen.