Der Veranstalter gibt im Backoffice die Anzahl der verfügbaren Hotels und Zimmer in jedem Hotel ein, aufgeschlüsselt nach Tagen.
Der Teilnehmer gibt im Anmeldeformular sein An- und Abreisedatum an, woraufhin ihm das Tool die verfügbaren Zimmer vorschlägt.
Hier kann das Feld „roomate“ nur ein Freitextfeld sein, der Organisator muss seine Paare selbst im Backoffice zusammenstellen. Es wird in geringem Umfang verwendet, um eine Begleitperson anzugeben, die nicht an der Veranstaltung teilnimmt (Beispiel: Ehepartner).
Der Teilnehmer gibt im Anmeldeformular sein An- und Abreisedatum an, woraufhin ihm das Tool die verfügbaren Zimmer vorschlägt.
Der Veranstalter kann auch einen oder mehrere Teilnehmer auswählen und sie automatisch auf die verfügbaren Zimmer verteilen, je nach den von ihm gewählten Daten.
Der Veranstalter kann im Backoffice die Anzahl der von den Teilnehmern reservierten Zimmer nach Datum und Hotel verfolgen. Voll belegte Zimmer werden durch ein orangefarbenes Kästchen hervorgehoben.
Die Administratoren können selbstständig die Anzahl der verfügbaren Zimmer sowie die Anzahl der Plätze in jedem Zimmer angeben. Über das Formular
• Der Teilnehmer hat nur dann die Möglichkeit, ein Zimmer/Hotel auszuwählen, wenn die vom Veranstalter im Backoffice eingegebene Zimmerkontingent noch nicht ausgeschöpft ist.
• Der Teilnehmer kann wählen, ob er an aufeinanderfolgenden Tagen (z. B. Montag, Dienstag, Mittwoch) oder an nicht aufeinanderfolgenden Tagen (z. B. Dienstagabend und Donnerstagabend) anreisen möchte.
◦ Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, für ein und dasselbe Ereignis beide Verwaltungsmodi gleichzeitig zu verwenden (aufeinanderfolgende und nicht aufeinanderfolgende Übernachtungen).
◦ Wenn Sie sich für die Option „nicht aufeinanderfolgende Übernachtungen” entscheiden, werden alle möglichen Tage angezeigt und der Teilnehmer muss die Tage ankreuzen, an denen er übernachten möchte.
• Wenn das Zimmerkontingent ausgeschöpft ist, wird dem Teilnehmer mitgeteilt, dass das Hotel ausgebucht ist, und er muss sich ein anderes Hotel suchen.
• Der Veranstalter kann jederzeit die Anzahl der verfügbaren Zimmer über das AppCraft-Backoffice erhöhen.
Zusammenfassung der Listings aus dem Backoffice nach Zimmertyp – Exportierbar als Excel-Datei
• Präzise Verwaltung der Verfügbarkeiten und flexible Zimmerauswahl für die Teilnehmer entsprechend den festgelegten Kontingenten
• Gewährleistet, dass die Teilnehmer Zugang zu den verfügbaren Zimmern haben, und vermeidet Verwirrung oder Überbuchungen
• Bietet mehr Flexibilität, um sich an die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer anzupassen
• Ermöglicht eine Verwaltung der Verfügbarkeiten in Echtzeit und vermeidet Überbuchungen
• Das Backoffice der Plattform bietet eine Übersicht der Angebote nach Zimmertyp. Diese Informationen können in eine Excel-Datei exportiert werden, was die Datenverwaltung erleichtert und eine detaillierte Analyse der getätigten Buchungen ermöglicht.
