In einer Umgebung, die Ihrem Image entspricht:
• Digitaler Bereich, der Ihrer Veranstaltung gewidmet ist und an Ihre Grafikcharta angepasst ist (Farben, Logo und Hintergrund)
• Login/Passwort beim Betreten der Plattform erforderlich (Sicherheit). Der Teilnehmer kann bei der ersten Anmeldung sein eigenes Passwort wählen (*das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein, darunter mindestens 1 Kleinbuchstabe, 1 Großbuchstabe, 1 Ziffer und 1 Sonderzeichen enthalten – IT-Sicherheitsrichtlinie von AppCraft) – Möglichkeit, ein neues Passwort zu generieren, wenn der Teilnehmer sein Passwort vergessen hat
(SSO-Anmeldung optional verfügbar)
• Profilseite (Profil kann bearbeitet werden)
• Liste der Workshops, Plenarsitzungen und anderer Programmpunkte der Veranstaltung: Beschreibung, Bereitstellung von Dateien, betreffende Referenten und Anmeldung im Voraus oder live + Bestätigungs-E-Mail. Quotenverwaltung möglich.
• Plattformübergreifende Suchleiste zur Suche nach einem Referenten oder Inhalten.
• Möglichkeit für den Teilnehmer, seine Workshops zu seinem Google-/Outlook-/iCal-Kalender hinzuzufügen.
Wenn der Teilnehmer vor Ort ist, hat er beispielsweise Zugriff auf:
• Allgemeine Informationen für alle Teilnehmer (Covid-Infos, Dankeswort usw.)
> Personalisierte Informationen, die jeder Teilnehmer findet:
• Seinen Shuttle zum Flughafen
• Seine Fluginformationen und sein Ticket, das er im Profilbereich herunterladen kann
• Das Hotel, das ihm zugewiesen wurde oder das er ausgewählt hat
• Sein Ansprechpartner vor Ort
• Die Workshops, für die Sie ihn angemeldet haben/für die er sich angemeldet hat und für die er sich während der Veranstaltung weiterhin anmelden kann (Aktivitäten, Mahlzeiten, Abendveranstaltungen, Konferenzen usw.)
• Die interaktiven Elemente der ihm zugewiesenen Sitzungen, falls vorhanden
• Link zur entsprechenden WhatsApp-Gruppe.
> Möglichkeit, Workshop-Beschreibungen mit chatGPT zu erstellen.
Bei Bedarf können wir ein Pop-up-Fenster erstellen, das bei der ersten Anmeldung erscheint und in dem der Teilnehmer ein Kästchen ankreuzen muss, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren. Dieses Fenster erscheint vor der Anmeldung auf der Plattform.
• Digitale Lösung bis zu 8 Wochen nach der Veranstaltung verfügbar
• All-in-One-Lösung für Teilnehmer vor Ort und aus der Ferne
• Die Plattform lässt sich vollständig an die Farben, das Logo und den Hintergrund Ihrer Veranstaltung anpassen und bietet so ein immersives und einheitliches Erlebnis.
• Für den Zugang zur Plattform sind ein Login und ein Passwort erforderlich, wodurch die Vertraulichkeit der Informationen gewährleistet ist.
• Die Plattform bietet eine unbegrenzte Anzahl von Seiten mit informativen Inhalten, auf denen Dokumente, auf einem externen Player gehostete Videos und Texte geteilt werden können, um den Teilnehmern umfassende Informationen zur Verfügung zu stellen.
• Jeder Teilnehmer findet personalisierte Informationen.
• Die Plattform verfügt über eine übergreifende Suchleiste, mit der die Teilnehmer relevante Inhalte schnell finden können.
