Plattform und Event-App Ihrer Veranstaltung

In einer Umgebung ganz in Ihrem Erscheinungsbild:

• Digitaler Raum für Ihre Veranstaltung, abgestimmt auf Ihr Corporate Design (Farben, Logo und Hintergrund)
• Login / Passwort beim Zugang zur Plattform (Sicherheit). Der Teilnehmer kann bei der ersten Anmeldung sein eigenes Passwort wählen (*das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und mindestens 1 Kleinbuchstaben, 1 Großbuchstaben, 1 Ziffer und 1 Sonderzeichen enthalten – IT-Sicherheitsrichtlinie von AppCraft). Bei vergessenem Passwort kann ein neues angefordert werden

(SSO-Anmeldung optional verfügbar)

• Profilseite (das eigene Profil lässt sich bearbeiten)
• Liste der Workshops, Plenarsitzungen und weiteren Programmpunkte der Veranstaltung: Beschreibung, bereitgestellte Dateien, beteiligte Referenten und Anmeldung im Vorfeld oder live + Bestätigungs-E-Mail. Kontingentverwaltung möglich.
• Übergreifende Suchleiste auf der Plattform, um einen Speaker oder einen Inhalt zu finden.
• Der Teilnehmer kann seine Workshops in seinen Google-, Outlook- oder iCal-Kalender übernehmen

• Unbegrenzte Anzahl an Informationsseiten: Dokumente, auf einem externen Player gehostete Videos, Texte
• Selektive Inhalte je nach Teilnehmertyp (z. B. hat die Presse nicht Zugang zum selben Livestream wie die interne Belegschaft)
• Referentenliste
• Countdown auf jeder Livestream-Seite, automatisch: „Ihr Livestream beginnt in 02 Tagen, 33 Minuten und 2 Sekunden“
• Technologie „Auto-Refresh“ von AppCraft: Der Teilnehmer findet alle Livestreams, für die er angemeldet bzw. eingeteilt ist, auf einer Seite. Sobald der erste Livestream endet, aktualisiert sich die Seite automatisch, ohne dass der Teilnehmer auf eine Schaltfläche klicken muss. Beispiel: Der Zuschauer wechselt vom im Studio aufgenommenen Plenar-Livestream in einen Workshop mit 20 Personen, in dem Mikrofon und Kamera innerhalb einer Sekunde aktiviert sind, ganz ohne Klick.
• FAQ mit unbegrenzten Feldern

Wenn der Teilnehmer vor Ort ist, erhält er zum Beispiel Zugriff auf:

• Allgemeine Informationen für alle Teilnehmer (Covid-Hinweise, Dankesworte …)

> Personalisierte Informationen, die jeder Teilnehmer findet:

• Seinen Shuttle zum Flughafen
• Seine Fluginformationen und sein Ticket zum Herunterladen im Profilbereich
• Das Hotel, das ihm zugewiesen wurde oder das er gewählt hat
• Seinen Ansprechpartner vor Ort
• Die Workshops, für die Sie ihn bzw. er sich angemeldet hat und für die er sich während der Veranstaltung weiter anmelden kann (Aktivität, Essen, Abendveranstaltung, Konferenz …)
• Die interaktiven Elemente der Sessions, denen er zugeteilt ist, falls vorhanden.
• Link zur eigenen WhatsApp-Gruppe.

> Workshop-Beschreibungen lassen sich mit ChatGPT erstellen.

Bei Bedarf können wir ein Pop-up für die erste Anmeldung einrichten, in dem der Teilnehmer ein Kästchen ankreuzen muss, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren. Es erscheint, bevor er sich auf der Plattform anmeldet.

• Digitale Lösung bis zu 8 Wochen nach der Veranstaltung verfügbar