Logistik Modul 44 / 68
Event-Logistik: Verwaltung von Zimmerpartnern
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Zimmern und Zimmerpartnern bei Ihren Events, mit flexibler Zuteilung und einfacher Nachverfolgung über unsere Plattform
Angebotsposition: Verwaltung des Zimmerpartners im Formular (mit FESTEN An-/Abreisedaten)
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Verwaltung des Zimmerpartners im Formular (mit FESTEN An-/Abreisedaten)
> Phase 1: die Anmeldung
- Der Teilnehmer gibt seine Daten ein und bestätigt seine Teilnahme auf der ersten Registerkarte des Formulars.
> Phase 2: die Buchung
- Anschließend gelangt er direkt auf die zweite Registerkarte, um sein Hotel, seine Zimmerkategorie und gegebenenfalls den oder die Teilnehmer auszuwählen, mit denen er sich das Zimmer teilen möchte.
- Sie können dann aus der Liste der Personen, die ihre Teilnahme am Event bestätigt haben, einen oder mehrere Teilnehmer einladen, sich ein Zweibett-, Dreibettzimmer usw. zu teilen.
- Der Zimmerpartner erhält die Einladung per E-Mail und kann den Vorschlag bestätigen oder ablehnen.
- Der Veranstalter kann außerdem direkt im Backoffice Zimmer anlegen und zuweisen.
- Teilnehmer im Einzelzimmer müssen nur ihr Hotel auswählen (wir empfehlen, Gäste in der Liste als VIP zu kennzeichnen, damit nur diese VIPs Einzelzimmer wählen können)
> Übersicht der Listen im Backoffice nach Zimmertyp – exportierbar als Excel-Datei
Nachverfolgung des Einladungsprozesses aller Teilnehmer
Die Vorteile der Verwaltung des Zimmerpartners im Formular (mit FESTEN An-/Abreisedaten)
- Ein einziges Formular für Anmeldung und Rooming, zwei Registerkarten in einem gemeinsamen Ablauf. Es müssen nicht mehr zwei getrennte Formulare erstellt werden.
- Die Daten werden automatisch übernommen, ein Neuladen der Seite ist nicht nötig.
- Erleichtert die Erfassung der nötigen Informationen und die Verwaltung der Rooming-Listen der Personen, die ihre Teilnahme bestätigt haben
- Bietet ein individuelles Erlebnis und gibt den Teilnehmern Kontrolle über ihre Unterkunft (Hotels und Zimmer in diesen Hotels können je nach Teilnehmerprofil eingeschränkt werden)
- Fördert die Interaktion unter den Teilnehmern, stärkt die Verbindungen und schafft eine freundliche Atmosphäre während des Events
- Ermöglicht eine effiziente Zimmerzuteilung, vereinfacht den Prozess und vermeidet mögliche Fehler
- Wenn Teilnehmer in Zweibettzimmern untergebracht sind und keinen Zimmerpartner gewählt haben, kann der Administrator ganz einfach eine automatische Zuteilung vornehmen.
- Erleichtert die Visualisierung der Daten und die Verwaltung der Teilnehmer