>1. Schritt: Anmeldung
• Der Teilnehmer gibt seine Daten ein und bestätigt seine Teilnahme im ersten Reiter des Formulars.
>2. Schritt: Buchung
• Anschließend wechselt er direkt zum zweiten Reiter, um sein Hotel, seine Zimmerkategorie und gegebenenfalls den oder die Teilnehmer auszuwählen, mit denen er sich ein Zimmer teilen möchte.
• Anschließend können sie einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste der Personen, die ihre Teilnahme an der Veranstaltung bestätigt haben, einladen, ein Zweibett-, Dreibettzimmer usw. mit ihnen zu teilen.
• Der Zimmerpartner erhält die Einladung per E-Mail und kann das Angebot annehmen oder ablehnen.
• Der Veranstalter kann Zimmer auch direkt über das Backoffice anlegen und zuweisen.
• Einzelteilnehmer müssen lediglich ihr Hotel auswählen (wir empfehlen, Gäste in der Liste als VIP zu kennzeichnen; dadurch wird der Zugriff auf Einzelzimmer ausschließlich diesen VIPs vorbehalten)
> Übersicht über die Listen im Backoffice nach Zimmertyp – als Excel-Datei exportierbar
Verfolgung des Einladungsprozesses für alle Teilnehmer
• Ein einziges Formular für die Anmeldung und die Zimmervergabe sowie zwei Registerkarten, die in einem einzigen Ablauf zusammengefasst sind. Es ist nicht mehr erforderlich, zwei separate Formulare zu erstellen.
• Die Daten werden automatisch abgerufen, und ein Aktualisieren der Seite ist nicht erforderlich.
• Erleichtert die Erfassung der erforderlichen Informationen und die Verwaltung der Zimmerlisten der Personen, die ihre Teilnahme bestätigt haben.
• Bietet ein personalisiertes Erlebnis und ermöglicht den Teilnehmern, Einfluss auf ihre Unterkunft zu nehmen (Hotels und Zimmer in diesen Hotels können je nach Teilnehmerprofil angepasst werden)
• Fördert die Interaktion zwischen den Teilnehmern, stärkt die Beziehungen und trägt dazu bei, während der Veranstaltung eine freundliche Atmosphäre zu schaffen
• Ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Zimmerzuweisung, vereinfacht den Prozess und vermeidet potenzielle Fehler
• Wenn Teilnehmer in Zweibettzimmern untergebracht sind und keinen Zimmerpartner ausgewählt haben, kann der Administrator ganz einfach eine automatische Zuweisung vornehmen.
• Erleichtert die Datenvisualisierung und die Teilnehmerverwaltung
