Kundenfall
VINCI Gender Balance Week
5.777 Teilnehmende, 48 Sessions in 5 Sprachen, über 6.000 SSO-Logins, Live-Streaming und mobile Event-App.
Kontext des Events
VINCI hat die „Gender Balance Week“ veranstaltet, ein internes Event zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Sensibilisierung für Sexismus im Unternehmen. Die Veranstaltung dauerte drei Tage, mit einem überwiegend digitalen Format, ergänzt durch einige Präsenzsessions in Paris.
Die zentrale Herausforderung: ein Event-Management-Tool bereitzustellen, das eine große Zahl von Teilnehmern aufnehmen kann und zugleich ein reibungsloses, personalisiertes und mehrsprachig zugängliches Erlebnis bietet.
Ziele des Events
- Eine digitale Event-Management-Software für große Teilnehmerzahlen bereitstellen
- Anmeldung und Teilnahme an Sessions und Workshops erleichtern
- Ein mehrsprachiges Erlebnis für ein internationales Publikum bieten
- Inhalte live und als Replay ausspielen
- Informationen und Inhalte auf einer einzigen Oberfläche bündeln
- Das Engagement der Mitarbeitenden maximieren
Das Angebot von AppCraft
AppCraft hat eine vollständige Eventplattform umgesetzt, mit einer sicheren Anmeldung per SSO, ergänzt durch eine klassische Anmeldeoption für externe Nutzer.
Eine Progressive Web App (PWA) bot ein reibungsloses mobiles Erlebnis, einschließlich Zugang zu Live-Sessions über Microsoft Teams und zu Replay-Inhalten.
Die Event-Website wurde in fünf Sprachen bereitgestellt, mit fortgeschrittener Verwaltung von Inhalten und Nutzerpfaden je nach Profil und den bei der ersten Anmeldung erfassten Daten.
Ein Anmeldesystem für Workshops mit automatischem Versand von Bestätigungen und Kalenderdateien (ICS) wurde integriert, um die Verwaltung der Teilnehmer zu erleichtern.
Ergebnisse des Events in Zahlen
- angemeldete Teilnehmer
- 5777
- organisierte Sessions
- 48
- bereitgestellte Sprachen
- 5
- Anmeldungen per SSO
- +6000
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte Module
- Anmeldungen
- Teilnehmer-CRM
- Mobile Event-Lösung
- Livestream, Videokonferenz, Replay
- Programm
- Event-Website
- Benachrichtigungen (In-App und SMS)
- Referenten & Speaker
- Workflow
- API – Konnektoren (SSO)
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