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Kundenfall

VINCI Gender Balance Week

5.777 Teilnehmende, 48 Sessions in 5 Sprachen, über 6.000 SSO-Logins, Live-Streaming und mobile Event-App.

Startseite der mit AppCraft entwickelten Eventplattform der VINCI Gender Balance Week, ein mehrsprachiges Digital-Event zur Gleichstellung im Unternehmen

Kontext des Events

VINCI hat die „Gender Balance Week“ veranstaltet, ein internes Event zur Gleichstellung von Frauen und Männern und zur Sensibilisierung für Sexismus im Unternehmen. Die Veranstaltung dauerte drei Tage, mit einem überwiegend digitalen Format, ergänzt durch einige Präsenzsessions in Paris.

Die zentrale Herausforderung: ein Event-Management-Tool bereitzustellen, das eine große Zahl von Teilnehmern aufnehmen kann und zugleich ein reibungsloses, personalisiertes und mehrsprachig zugängliches Erlebnis bietet.

Ziele des Events

  • Eine digitale Event-Management-Software für große Teilnehmerzahlen bereitstellen
  • Anmeldung und Teilnahme an Sessions und Workshops erleichtern
  • Ein mehrsprachiges Erlebnis für ein internationales Publikum bieten
  • Inhalte live und als Replay ausspielen
  • Informationen und Inhalte auf einer einzigen Oberfläche bündeln
  • Das Engagement der Mitarbeitenden maximieren

Das Angebot von AppCraft

AppCraft hat eine vollständige Eventplattform umgesetzt, mit einer sicheren Anmeldung per SSO, ergänzt durch eine klassische Anmeldeoption für externe Nutzer.

Eine Progressive Web App (PWA) bot ein reibungsloses mobiles Erlebnis, einschließlich Zugang zu Live-Sessions über Microsoft Teams und zu Replay-Inhalten.

Die Event-Website wurde in fünf Sprachen bereitgestellt, mit fortgeschrittener Verwaltung von Inhalten und Nutzerpfaden je nach Profil und den bei der ersten Anmeldung erfassten Daten.

Ein Anmeldesystem für Workshops mit automatischem Versand von Bestätigungen und Kalenderdateien (ICS) wurde integriert, um die Verwaltung der Teilnehmer zu erleichtern.

Ergebnisse des Events in Zahlen

angemeldete Teilnehmer
5777
organisierte Sessions
48
bereitgestellte Sprachen
5
Anmeldungen per SSO
+6000

Das Projekt in Bildern

  • Replay-Seite eines Digital-Events mit Videos von Konferenzen und Plenarsitzungen im Streaming auf der AppCraft-Plattform für die Gender Balance Week von VINCI
  • Seite mit praktischen Informationen zu einem Hybrid-Event mit Kontaktformular, Agenda und Logistikdetails auf der AppCraft-Eventplattform für VINCI
  • Seite für die Live-Übertragung eines Digital-Events mit Livestreaming und Echtzeitzugang zu den Sessions auf der AppCraft-Plattform für die Gender Balance Week

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