Wie kann man physische Veranstaltungen wieder sicher durchführen?

Endlich steht ein Termin für die Wiederaufnahme fest. Letzte Woche gab Emmanuel Macron den Zeitplan für die Lockerung der Ausgangsbeschränkungen bekannt. Für Veranstaltungen sind vor allem die Termine9. und 30. Juni wichtig. Am ersten Termin dürfen bis zu 5000 Personen Kulturstätten besuchen (mit Gesundheitspass). Messen und Ausstellungen können also wieder stattfinden, sofern sie diese Obergrenze einhalten. Ab dem 30. Juni ist es dann möglich, an Veranstaltungen mit mehr als 1000 Personen im Freien und in Innenräumen teilzunehmen. Voraussetzung ist der Gesundheitspass. Die Obergrenzen werden aufgehoben.
Natürlich gelten diese Termine nurin Abhängigkeit von der Gesundheitslage im Land. Sollte die Epidemie wieder an Fahrt gewinnen, können diese Maßnahmen überarbeitet werden. Sie werden daher von Departement zu Departement und von Region zu Region variieren.
Dieser Zeitplan beruhigt jedoch die Akteure der Veranstaltungsbranche, die endlich mit der Planung der Wiederaufnahme physischer Veranstaltungen beginnen können. Das gilt auch für Unternehmen! Diese können sich nun endlich ein klareres Bild machen, während sie sich auf den Start im September vorbereiten. Welches Format soll gewählt werden, wie viele Personen können anwesend sein, ...

Vor dem Hintergrund der Lockerung der COVID-19-Beschränkungen fragen uns viele Kunden nach unserer Lösung für physische Veranstaltungen.
Wir freuen uns daher, Ihnen unser Angebot AppCraft In Person, früher bekannt unter dem Namen AppCraft Events, vorstellen zu dürfen. Wir haben unser Flaggschiffprodukt aus der Zeit vor der Krise überarbeitet und neu gestaltet. Damit Sie Ihre physischen Veranstaltungen unter Einhaltung der Gesundheitsvorschriften sicher organisieren können, bietet AppCraft In Person folgende Funktionen:
• Die Anmeldung Ihrer Teilnehmer über ein personalisierbares Formular, das per E-Mail versendet oder auf einer Ihrer Veranstaltung gewidmeten Website gehostet wird.
• Die Verfolgung dieser Anmeldungen in Echtzeit: Wer hat Ihre Einladungs-E-Mail erhalten oder geöffnet, wer hat das Formular ausgefüllt, wer plant, zu kommen, usw.
• Den Zugriff auf unser Back Office für eine vereinfachte Verwaltung: Verwaltung von Gruppen und Teilnehmern, aber auch von Referenten und Sponsoren.
• Erstellung einer einzigartigen App für jeden Teilnehmer für ein personalisiertes Erlebnis. Die App ist in mehreren Sprachen verfügbar und ermöglicht es den Nutzern, sich vor, während und nach dem Veranstaltungstag auszutauschen, teilzunehmen und auf dem Laufenden zu bleiben.
• Anmeldung bei der App über individuelles Login und PIN-Code für noch mehr Sicherheit. Sie wissen, wer sich bei Ihrer Veranstaltung anmeldet!
• Check-in am Tag Ihrer Veranstaltung in Echtzeit.
• Über 150 Funktionen , die in Echtzeit angepasst werden können: Plug&Play oder spezifische Entwicklungen (Interaktivität, Verzeichnis, Newsfeed, Social Wall, Chat, sicherer Dokumentenaustausch usw.) für eine Veranstaltung, die zu Ihnen passt.
• Der Vorteil von Benachrichtigungen, um Ihre Teilnehmer an den Beginn einer Sitzung oder an kurzfristige Änderungen zu erinnern.
• Schulung und Projektbetreuung durch einen engagierten Projektmanager – von der Vertragsunterzeichnung bis nach der Veranstaltung.
Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine App, die Ihrer Veranstaltung gerecht wird. Als echter Kompass werden sie nicht mehr darauf verzichten wollen!

Darüber hinaus bieten Ihnen unsere Module und Echtzeit-Überwachung die nötige Flexibilität, um Ihre Veranstaltung entsprechend Ihren Anforderungen zu organisieren, zu verwalten und weiterzuentwickeln.
Wenn Sie sich für AppCraft für Ihre physische Veranstaltung entscheiden, profitieren Sie von der gesamten Leistungsfähigkeit unseres Backoffice, um bei Bedarf eine digitale Plattform zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihre physische Veranstaltung je nach gesundheitlichen oder organisatorischen Einschränkungen in eine hybride oder digitale Veranstaltung umwandeln können. Alles ist möglich!
Unsere Lösungen entwickeln sich weiter, sodass Sie Ihre Investition nicht verlieren. So ist auch Ihre interne oder externe Kommunikation in jeder Situation gewährleistet.
Mit dieser schlüsselfertigen Lösung verfügen Sie über alle notwendigen Tools, um Ihre Teilnehmer zu gewinnen, zu begeistern und zu binden. Außerdem können Sie Ihre Veranstaltung von A bis Z ganz einfach verwalten.
Wie in unseremletzten Artikel zusammengefasst

• Sie ist ein zusätzliches Kommunikationsmittel für Ihre Teilnehmer. Mehr Sichtbarkeit für Sie auf lange Sicht: Sie kann im Vorfeld Ihrer Veranstaltung als Teaser genutzt werden oder danach, um den Kontakt aufrechtzuerhalten, und möglicherweise für Ihre nächste Veranstaltung wiederverwendet werden.
• Sie ermöglicht es den Nutzern, sich mit Ihnen, den Ausstellern oder anderen Teilnehmern auszutauschen. Das Networking über eine mobile App, die speziell für Ihre Veranstaltung entwickelt wurde, ist ein echtes Plus!
• Sie ermöglicht es den Teilnehmern, an den angebotenen Interaktivitäten und Aktivitäten teilzunehmen. Quiz, Umfragen, Chat, Austausch von Fotos und Dokumenten, Inhaltsbibliothek, Teilnehmerverzeichnis – alles ist dabei!