Sich wieder persönlich treffen, aber sicher

Es ist so weit, wir haben endlich ein Datum für den Neustart. Letzte Woche hat Emmanuel Macron den Fahrplan zur Lockerung der Corona-Maßnahmen bekannt gegeben. Für die Eventbranche sind vor allem die Termine 9. und 30. Juni wichtig. Der erste erlaubt den Empfang von bis zu 5000 Personen in Kultureinrichtungen (mit Gesundheitspass). Messen und Ausstellungen können also wieder stattfinden, sofern sie diese Obergrenze einhalten. Und ab dem zweiten Termin wird es möglich sein, an einem Event mit mehr als 1000 Personen im Freien und in Innenräumen teilzunehmen. Vorausgesetzt, man hat den Gesundheitspass. Die Obergrenzen werden dann entfallen. Selbstverständlich gelten diese Termine nur je nach Infektionslage in der jeweiligen Region. Sollte die Epidemie nämlich wieder an Boden gewinnen, könnten diese Maßnahmen überprüft werden. Sie werden daher von Département zu Département oder von Region zu Region variieren. Dennoch beruhigt dieser Fahrplan die Akteure der Eventbranche, die endlich damit beginnen können, die Wiederaufnahme der Präsenzevents zu planen. Und das gilt auch für die Unternehmen! Sie bereiten den Neustart im September vor und können endlich etwas klarer sehen. Welches Format wählen, wie viele Personen dürfen anwesend sein, …

AppCraft In Person, die sichere Lösung für Ihre Präsenzevents

Im Zuge der COVID-19-Lockerungen fragen uns viele Kunden nach unserer Lösung für Präsenzevents. Wir freuen uns daher, Ihnen unser Angebot AppCraft In Person vorzustellen, früher bekannt als AppCraft Events. Wir haben unser Flaggschiffprodukt aus der Zeit vor der Krise also aufgefrischt und neu gedacht. Damit Sie Ihre Präsenzevents sicher organisieren können (wie es die Gesundheitslage erfordert), ermöglicht AppCraft In Person: • Die Anmeldung Ihrer Teilnehmer über ein anpassbares Formular, das per E-Mail verschickt oder auf einer eigenen Website für Ihr Event bereitgestellt wird. • Die Nachverfolgung dieser Anmeldungen in Echtzeit: wer Ihre Einladungs-E-Mail erhalten oder geöffnet hat, wer das Formular ausgefüllt hat, wer voraussichtlich kommt usw. • Den Zugang zu unserem Backoffice für eine einfachere Verwaltung: Verwaltung von Gruppen und Teilnehmern, aber auch von Referenten und Sponsoren. • Die Erstellung einer für jeden Teilnehmer einzigartigen App für ein personalisiertes Erlebnis. In mehreren Sprachen verfügbar, ermöglicht sie den Nutzern, sich auszutauschen, teilzunehmen und vor, während und nach dem Veranstaltungstag informiert zu bleiben. • Die Anmeldung in der App über individuellen Login und PIN-Code für noch mehr Sicherheit. Wissen Sie, wer sich bei Ihrem Event einwählt! • Den digitalen „Covid-kompatiblen“ Check-in in Echtzeit am Tag Ihres Events. • Mehr als 150 maßgeschneiderte, in Echtzeit änderbare Funktionen: Plug & Play oder Individualentwicklungen (Interaktivität, Verzeichnis, Newsfeed, Social Wall, Chat, sicherer Dokumentenaustausch …) für ein Event, das zu Ihnen passt. • Den Vorteil von Benachrichtigungen, um Ihre Teilnehmer an den Beginn einer Session oder an kurzfristige Änderungen zu erinnern. • Die Schulung und Projektbegleitung durch einen dedizierten Projektleiter – von der Vertragsunterzeichnung bis nach dem Event. Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine App, die Ihrem Event gerecht wird. Als echter Kompass werden sie nicht mehr auf sie verzichten wollen!

Eine flexible und anpassungsfähige Lösung

Außerdem verschaffen Ihnen unsere Module und die Nachverfolgung in Echtzeit die nötige Flexibilität, um Ihr Event entsprechend Ihren Rahmenbedingungen zu organisieren, zu steuern und weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich nämlich für AppCraft für Ihr Präsenzevent entscheiden, profitieren Sie von der vollen Leistung unseres Backoffice, um bei Bedarf eine digitale Plattform zu erstellen. Das heißt, je nach Gesundheits- oder Organisationsvorgaben können Sie Ihr Präsenzevent in ein Hybrid- oder digitales Event verwandeln. Alles wird möglich! Unsere Lösungen entwickeln sich weiter, sodass Ihre Investition nicht verloren geht. Das sichert auch Ihre interne oder externe Kommunikation, egal in welcher Lage. Diese Komplettlösung gibt Ihnen alle nötigen Werkzeuge, um Ihre Teilnehmer zu gewinnen, einzubinden und zu halten. Aber auch, um Ihr Event von A bis Z ganz einfach zu managen. Wie in unserem letzten Artikel zusammengefasst

Die Vorteile einer mobilen App bei Ihren Events

• Sie ist ein zusätzlicher Kanal, um Ihre Teilnehmer anzusprechen. Mehr Sichtbarkeit für Sie über einen langen Zeitraum: Sie kann vor Ihrem Event zum Teasen genutzt werden oder danach, um in Kontakt zu bleiben, und möglicherweise für Ihr nächstes Event wiederverwendet werden. • Sie erlaubt es den Nutzern, sich mit Ihnen, den Ausstellern oder den anderen Teilnehmern auszutauschen. Networking über eine eigens für Ihr Event bereitgestellte mobile App ist ein echter Pluspunkt! • Sie ermöglicht es den Teilnehmern, an den angebotenen Interaktionen und Aktivitäten teilzunehmen. Quiz, Umfragen, Chat, Teilen von Fotos und Dokumenten, Inhaltsbibliothek, Teilnehmerverzeichnis – alles ist da!

FAQ

Wie organisiert man ein Präsenzevent sicher?

Ein Präsenzevent sicher zu organisieren erfordert, Risiken vorauszusehen, Zugänge zu kontrollieren, über verlässliche Informationen zu den Teilnehmern zu verfügen und für Unvorhergesehenes passende Abläufe vorzubereiten. Eine zentralisierte Organisation erleichtert die Koordination der Teams und ermöglicht es, am Veranstaltungstag bei Änderungen schnell zu reagieren.

Welche Tools sichern den Empfang der Teilnehmer ab?

Check-in-Tools, QR-Codes, personalisierte Badges und synchronisierte Teilnehmerlisten ermöglichen es, Zugänge zu kontrollieren und Anwesenheiten in Echtzeit nachzuverfolgen. Sie verringern Fehler durch Papierlisten und erleichtern die Verwaltung unterschiedlicher Zugangsstufen je nach Teilnehmerprofil.

Wie erleichtert AppCraft die sichere Verwaltung eines Präsenzevents?

AppCraft bündelt Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Badges, Zugriffsrechte und Check-in in einer einzigen Plattform. Die Teams verfügen über in Echtzeit aktualisierte Informationen, um den Empfang zu beschleunigen, Zugänge zu kontrollieren und Anwesenheiten nachzuverfolgen, und begrenzen dabei den Umlauf von Dateien oder manuellen Listen.