5 Tipps für eine unverzichtbare mobile Event-App!

Ihre mobile App ist das attraktivste Medium für Ihre Teilnehmer. Sorgen Sie daher dafür, sie zu pflegen und so lebendig wie möglich zu halten, damit Ihre Teilnehmer sie häufiger öffnen. Eine gute Möglichkeit, Ihre Teilnehmer zu motivieren und an die App zu binden, sind exklusive Inhalte. Das kann von der einfachen Ankündigung eines Überraschungsredners bis zu Premium-Funktionen reichen, zum Beispiel der Möglichkeit, im Plenum abzustimmen! Mundpropaganda und Gruppeneffekt erledigen dann die Arbeit für Sie: Jeder Gast, der in der App angemeldet ist, wird bei seinem Tisch- oder Sitznachbarn zum echten Botschafter der App.

Die mobile App ist vor, während und nach Ihrem Event präsent und der Kompass Ihrer Teilnehmer: Sie finden dort die praktischen Informationen, die Teilnehmerliste, den Ablauf des Events, die Aktivitäten … Daher ist es entscheidend, dass sie jeden Einzelnen persönlich anspricht. Egal um welches Event es geht: Die Nutzung Ihrer App sollte individuell anpassbar sein, damit sie in Erinnerung bleibt. Nutzer sollten Favoriten speichern, Notizen machen, die sie sich nach dem Event zusenden können, Kontakte sichern können … Personalisieren Sie die bereitgestellten Informationen, den Dateiaustausch und sogar das Programm jedes Einzelnen, um Ihren Teilnehmern ein einzigartiges Erlebnis zu bieten.

Jedes Event hat seine eigene Welt. Sie mag mehr oder weniger ausgearbeitet sein, doch sie ist entscheidend, um Ihre Teilnehmer zur Teilnahme zu bewegen. Eine mobile App bietet die Chance, Ihre Welt in die Hände Ihrer Teilnehmer zu legen. Es ist wichtig, dass die App zu dieser Welt passt. Ihre Teilnehmer sollten die Gestaltungscodes Ihres Dekors und Ihrer übrigen Kommunikationsmittel wiedererkennen; das sorgt für eine reibungslose, angenehme Navigation und bindet Ihre Teilnehmer an Ihre App. Sie wird dann zu einem sehr guten Werkzeug, um die durch Ihr Event entstandene Community zu pflegen, und das bis zu einer möglichen nächsten Ausgabe! So können Sie und Ihre Partner regelmäßig Ihre neuesten Nachrichten kommunizieren und bei Ihren Nutzern im Gedächtnis bleiben.

Alle Teilnehmer während Ihres Events einzubinden, ist eine echte Herausforderung. Ob Sie 50, 500 oder 2000 Teilnehmer haben: Die mobile App bringt Ihre Gäste zusammen und ermöglicht es ihnen, voll am Event teilzunehmen. So können sie während einer Konferenz Fragen stellen, bei verschiedenen Umfragen abstimmen, an Quiz, Challenges und interaktiven Spielen teilnehmen … Und das alles über die mobile App Ihres Events! Veranstalten Sie ein dynamisches, spielerisches und innovatives Event und wecken Sie so Engagement und Zustimmung Ihrer Teilnehmer, indem Sie ihnen dank Digitalisierung eine Stimme geben!

Und schließlich kann die mobile App, genau wie die Interaktivität, den direkten Austausch zwischen Ihren Teilnehmern ermöglichen. Wenn Teilnehmer direkt in der App einzeln oder in Gruppen chatten können, erzielen Sie einen innovativen „Icebreaker“-Effekt! Für eine optimale Nutzung lässt sich der Instant-Messenger außerdem mit weiteren Networking-Modulen koppeln, was die Nutzung erleichtert. So setzt die Lösung AppCraft beispielsweise ein Matchmaking-Modul ein, das Ihre Teilnehmer automatisch nach Standort, Interessen usw. miteinander verbindet. Sie können dann entscheiden, sich während des Events über den Instant-Messenger zu treffen … oder auch nicht!