Networking, Business-Meetings: die neue Revolution in den Corporate Social Networks!

Was ist ein „Business-Meeting“-Event?

Traditionell in Präsenz werden diese Business-Meetings von Unternehmen aus verschiedenen Gründen organisiert. Treffen zwischen Lieferanten und Vertriebsmitarbeitenden, um die Zahl der Bestellungen zu erhöhen. Treffen zwischen Mitarbeitenden und Partnern aus Gründen der Markenbekanntheit usw. Diese B2B-Treffen sind ideal für Unternehmen, die ihr Netzwerk ausbauen möchten, indem sie bei einem Event, einer Messe, einer Konferenz oder einer Business-Convention relevante und qualifizierte Termine vereinbaren. Doch Covid-bedingt wurden diese Termine zu Beginn der Pandemie seltener. Die Wahl der Unternehmen lautete also: diese Treffen einstellen oder weiterentwickeln. 2021 hat sich so die Verbreitung der Business-Meetings 2.0 durchgesetzt. Digitale oder hybride Formate, mit denen Unternehmen ihr Geschäft weiter nähren und wachsen können – manchmal sogar besser als zuvor!

Zugänglichkeit und größere Reichweite: Der erste wichtige Punkt ist, dass Online-Business-Termine mehr Menschen und damit mehr Leads zusammenbringen. Ihr Publikum kann heute in ganz Frankreich verstreut sein, ja sogar über die Landesgrenzen hinaus. Covid-19 hat außerdem manche Menschen vom Reisen abgehalten. Das digitale Format ermöglicht es dann, ein größeres Publikum zu versammeln, ohne die Sicherheit Ihrer Teilnehmer zu gefährden. Klarheit und Attraktivität des Events: Der zweite Vorteil betrifft Ihr Publikum, die Menschen, die Ihr Geschäft voranbringen können! Online-Business-Meetings erlauben es ihnen, sich im Vorfeld zu organisieren, die Liste der am Eventtag anwesenden relevanten Personen einzusehen und nach Filtern oder Interessen zu suchen. So wird ihr Nutzererlebnis optimiert. Und individuelle Termine mit potenziellen Geschäftspartnern zu vereinbaren, bringt Ihr Geschäft und Ihren Handelsaustausch voran. Eine Win-win-Situation. Auch für Aussteller lohnt es sich: Die Frage nach den Vorteilen für Aussteller wird seltener gestellt – und ist doch vielleicht eine der wichtigsten. Das digitale Format ist für sie ein Sprungbrett! Eine Kommunikationsplattform, die sie je nach Tool von A bis Z individuell gestalten können. Eine auf diese Art von Event spezialisierte Plattform verfügt nämlich über einen Ausstellerkatalog mit einer Beschreibungsseite für jeden von ihnen. Präsentation ihres Katalogs, Hervorhebung von Videos und Inhalten mit hohem Mehrwert, Ankündigung der neuesten Neuigkeiten, Direktkontakt … Der Aussteller kann diese rund um die Uhr gebotene Sichtbarkeit nur nutzen. Daten als A und O: Wer digital sagt, sagt natürlich auch Erfassung qualifizierter Daten. Schluss mit der Mühe, QR-Codes der Besucher Ihrer physischen Stände zu scannen, diese unstrukturierten Daten anschließend zu übertragen (wenn es überhaupt geschieht) und alles von Ihren Teams ordnen und qualifizieren zu lassen. Mit einem „digitalen Stand“ lassen sich Daten nun einfach erfassen: wie viele Personen Ihre Seite besucht haben, wie viele einen Termin angefragt haben, welche Inhalte und Angebote am besten funktioniert haben, über welche Schlagwörter sie Sie gefunden haben … All diese Informationen finden Sie direkt in Ihrem Backoffice, mit einem Klick. Den ROI Ihres Events zu präsentieren wird zum Kinderspiel! Ein CO₂-armes Event: Last but not least begrenzt das digitale Eventformat Ihren CO₂-Fußabdruck. Keine Menschenströme (die 80 % der Emissionen eines Präsenzevents ausmachen), keine Lebensmittelverschwendung, keine Beheizung von Sälen … Der Planet dankt es Ihnen!

Mit der CRM-Plattform von AppCraft bündeln Sie alle Ihre Tools an einem Ort und schaffen ein nahtloses Eventerlebnis für Ihre Teilnehmer, Ihre Gäste und Ihre Aussteller. Sie verwalten Anmeldungen, Teilnehmer und Inhalte ganz unkompliziert.

Wie stelle ich den Erfolg meiner Business-Termine sicher?

Mit der Verbreitung dieses Formats haben wir mehrere Best Practices festgestellt, die für den Erfolg dieser Art von Treffen zu beachten sind. Unten geben wir Ihnen außerdem die 7 Erfolgsfaktoren in Verbindung mit unseren Handlungspunkten, um den Erfolg der Business-Termine zu sichern. • Eine gute Kommunikation im Vorfeld sicherstellen: passende Kanäle, Sichtbarkeit des Events, erleichterte Anmeldung und Kundenweg, um die Zurückhaltenderen nicht zu entmutigen, Versprechen (das man halten muss!), Inhalte mit hohem Mehrwert zu liefern … • Die Option der Lead-Qualifizierung in der Vorphase des Events : Sie können Ihre Leads vor dem Event vorqualifizieren, um Ihrem Publikum nur relevante 1:1- oder 1:n-Termine anzubieten. Das kann per Telefonakquise durch Ihre Teams oder eines unserer Teams oder auch über das Anmeldeformular erfolgen, indem man jeden bittet, seine Präferenzen und Erwartungen anzugeben. • Lassen Sie Ihre Teilnehmer ihr Erlebnis individualisieren: Fragen Sie sie, welche Themen sie bei diesem Event ansprechen möchten, und empfehlen Sie ihnen entsprechend passende Sessions, Workshops oder Personen. Diese Empfehlungen können mit unserer Lösung automatisch erfolgen! Wie bei YouTube empfiehlt unser Algorithmus jedem Ihrer Teilnehmer die relevantesten Sessions und Inhalte, basierend auf den vorab angegebenen Interessen und/oder dem Inhaltskonsum am Eventtag. • Binden Sie Ihre Aussteller ein: Eine gut gefüllte Ausstellerseite verspricht mehr Besuche und damit mehr Begegnungen und Verträge. Um sie zum Ausfüllen ihrer Seite einzuladen, können Sie ihnen vor dem Event aus Ihrem Backoffice Erinnerungen und Tutorials senden. Unser Team stellt Ihnen gern fertige Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen diese Aufgabe erleichtern. • Erstellen Sie kurze Sessions: Rechnen Sie nicht mit einstündigen Livestreams! Wir raten unseren Kunden zu Sessions von 20 Minuten, getaktet durch passende Interaktionen und Pausen, damit Ihr Publikum zwischen 2 Terminen den Kopf freibekommt. • Das Ende Ihrer Livestreams ist nicht das Ende Ihres Events: Nach Ihrem Event erleichtert Ihnen das Digitale das Nachfassen bei Ihren Teilnehmern. Holen Sie ihr Feedback ein, sprechen Sie sie auf mögliche verpasste Begegnungsgelegenheiten an, kapitelweise unterteilen Sie Ihre Replays, sodass sie nur das Nötige enthalten.

Mit unserem Tool organisieren Sie jede Phase Ihres Events einfach und individuell, unterstützt von unserem Team, das für den Aufbau Ihres Events bereitsteht. Die Eventorganisation wird dadurch deutlich einfacher.

Der konkrete Fall der Business-Meetings bei Invivo

Die Gruppe InVivo beschloss, ihre Live Expo 2021 zu veranstalten, bei der 3 ihrer Marken im Mittelpunkt standen: Gamm Vert, Jardiland und Nalod’s. Jede Marke hatte ihre eigene Eventmanagement-Software, damit sich Aussteller (Lieferanten) und Besucher (Filialen der Marken) treffen konnten. Zwei Ziele hatte dieses Event: die Sichtbarkeit der Marken bei den Filialen zu erhöhen und Gelegenheiten für Business-Termine zu schaffen. Alle Details und das Video des Events finden Sie gleich hier Wenn Sie mehr über dieses Treffenformat erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gern über das Kontaktformular, das Sie hier finden, unter hello@appcraft.fr oder telefonisch unter 09.72.51.22.90. ☎️