Die richtige Eventplattform wählen: Funktionen im Vergleich

Die Wahl einer Eventplattform hängt vom Format Ihrer Events, der Zahl der Teilnehmer, den nötigen Funktionen und den bereits in Ihrer Organisation genutzten Tools ab.

Bevorzugen Sie eine Lösung, die Anmeldungen, Kommunikation, Logistik, Empfang und Reporting bündeln kann, ohne unnötige Module aufzuzwingen.

AppCraft bietet mehr als 150 Funktionen, die je nach Bedarf jedes Projekts aktiviert werden können. Die Plattform ermöglicht den Aufbau eines passenden Setups für verschiedene Business-Events und bietet zudem wiederverwendbare Vorlagen und eine individuelle Betreuung je nach Bedarf des Veranstalters.

Wer mehrere Softwarelösungen für Anmeldungen, Einladungen, Badges und die Teilnehmernachverfolgung nutzt, hat schnell eine Vielzahl von Dateien und Eingabevorgängen.

Eine All-in-one-Eventplattform bündelt diese Etappen rund um eine gemeinsame Datenbank.

Mit AppCraft können die Teilnehmerinformationen mehrere Funktionen speisen: E-Mailing, Check-in, Badges, mobile App und Logistik.

Die Teams arbeiten so in einer gemeinsamen Umgebung, was Aktualisierungen erleichtert und das Risiko von Inkonsistenzen zwischen den verschiedenen Medien begrenzt.

Ja, mit einer Multi-Event-Plattform kann ein Unternehmen oder eine Agentur mehrere Projekte in einer gemeinsamen Umgebung verwalten und dabei die Besonderheiten jedes Projekts wahren.

AppCraft bietet ein Multi-Event-Management sowie wiederverwendbare Vorlagen. Die Teams können bestehende Konfigurationen für ihre nächsten Ausgaben übernehmen und anschließend Inhalte, Abläufe und visuelle Identität an jedes Projekt anpassen.

Dieser Ansatz ist besonders sinnvoll für Unternehmen mit wiederkehrenden Seminaren, Agenturen, die mehrere Kundenevents steuern, oder Konzerne mit verschiedenen Tochtergesellschaften.

Ja, sofern Sie eine Plattform wählen, die Funktionen für die Anforderungen jedes Formats bietet.

Ein Präsenzevent braucht insbesondere Tools für Empfang, Check-in und Logistik. Ein digitales Event setzt stärker auf die Ausspielung von Inhalten und Interaktionen aus der Ferne. Ein hybrides Event vereint diese verschiedenen Anforderungen.

AppCraft bietet Module für Präsenz-, Hybrid- und digitale Events. Veranstalter können so die für jedes Projekt nötigen Funktionen auswählen, ohne bei Events unterschiedlicher Formate jedes Mal die Plattform wechseln zu müssen.

Um die Organisation mehrerer Events zu vereinheitlichen, ist es sinnvoll, gemeinsame Prozesse festzulegen und den Teams zugleich die Möglichkeit zu lassen, jedes Projekt anzupassen.

Mit seinen verschiedenen Modulen und wiederverwendbaren Vorlagen ermöglicht AppCraft den Aufbau individueller Eventlösungen.

Veranstalter können Oberflächen, Inhalte und Teilnehmerreisen an die Identität jedes Events anpassen. Den Teams stehen außerdem bestehende Konfigurationen zur Verfügung, die sie übernehmen und ändern können.

Diese Kombination eignet sich insbesondere für Unternehmen und Agenturen, die ihre Arbeitsweisen vereinheitlichen möchten, ohne allen Zielgruppen dasselbe Erlebnis zu bieten.