Kundenfall
Geopost Management Forum 2026
In Budapest: 315 Teilnehmende, Workshops mit profilspezifischen Pfaden, Event-App und personalisierte Agenda.
Kontext des Events
Geopost veranstaltete sein Management Forum 2026 in Budapest, eine interne Veranstaltung, die seine Mitarbeitenden bei Sessions, Workshops und strategischen Beiträgen zusammenbrachte.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine große Zahl von Workshops mit je nach Teilnehmerprofil unterschiedlichen Abläufen zu verwalten und zugleich ein reibungsloses, zentrales Erlebnis über eine mobile App zu bieten.
Ziele des Events
- Anmeldungen effizient verwalten und die Workshop-Auswahl steuern
- Die Teilnehmerwege an die Profile anpassen
- Praktische Informationen und Programm bündeln
- Ein zugängliches und intuitives mobiles Erlebnis bieten
- Die Interaktion zwischen den Teilnehmern erleichtern
- Eine reibungslose Organisation trotz enger Zeitvorgaben sicherstellen
Der Vorschlag von AppCraft
AppCraft hat eine erweiterte Anmeldeseite bereitgestellt, auf der die Teilnehmer ihre Workshops direkt bei der Anmeldung auswählen können, mit bedingter Anzeige je nach Profil.
Eine Progressive Web App (PWA), auf dem Smartphone nutzbar, wurde anschließend eingerichtet, um die personalisierte Agenda, die praktischen Informationen und die Networking-Funktionen zu bündeln.
Die Architektur des Projekts wurde auf eine zentrale Vorgabe ausgelegt: die bei der Anmeldung getroffenen Entscheidungen in das endgültige Nutzererlebnis zu übernehmen und dabei den Zeitplan für die Inbetriebnahme einzuhalten.
Ergebnisse des Events in Zahlen
- angemeldete Teilnehmer
- 315
- des Anmeldeziels erreicht
- 100%
- Zugriffe vom Desktop
- 50%
- vorgeschlagene Networking-Termine
- 5
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte Module
- Anmeldungen
- Teilnehmer-CRM
- Programm
- Mobile Event-Lösung
- Networking
- Event-Website
- Benachrichtigungen (In-App und SMS)
- Referenten & Speaker
- Workflow
Weitere Kundenfälle
Weitere Events, die mit AppCraft organisiert wurden
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3 034 versendete Aktivierungen
Zur Referenz European Association for Osseointegration (EAO) -
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