Wie sieht die Eventbranche 2025 aus? Bilanz und Ausblick.

Ob Messe, Seminar, Sport- oder Kulturveranstaltung: Die Trends entwickeln sich weiter, um sich anzupassen und dem Publikum ein ungewöhnliches Erlebnis zu bieten. Laut einer vom Zentrum Unimev veröffentlichten Studie wächst die Veranstaltungsbranche in Frankreich unaufhörlich und weist stetig bessere Kennzahlen auf. Die Zahlen stehen gut und spiegeln die Dynamik der Branche und das künftige Potenzial wider. 2018 näherte sich der Jahresumsatz über alle Arten von Veranstaltungen hinweg 65 Milliarden Euro. Ein anhaltendes Wachstum 2019, mit knapp 7 % zusätzlich im Lauf des Jahres. Die digitale Revolution setzt ihren Wandel fort und kommt den Veranstaltern zugute. Diese nutzen zunehmend soziale Netzwerke, Plattformen zur Verbreitung von Inhalten und zur Veranstaltungsverwaltung. 2019 wurde die mobile App zum Standard. Laut Event MB nutzen fast 46 % der Projektleiter Apps für ihre Veranstaltungen, und 26 % ziehen es in Betracht. Engagement und das Erzeugen von Emotionen sind zu Leitmotiven geworden. Wer an einer Veranstaltung teilnimmt, möchte ein einzigartiges und personalisiertes Erlebnis haben. Umfragen, spontanes Feedback, Quizze, Gamification und Interaktivität … Den Teilnehmern so nah wie möglich zu sein, ist heute entscheidend! Die Veranstaltungsorte gewinnen für Veranstalter, aber auch für Teilnehmer immer mehr an Bedeutung. 2019 ist das Jahr der ungewöhnlichen oder unkonventionellen Orte: Dachterrassen, Theater, Schlosssäle … Zahlreiche Orte lassen sich für die Dauer einer Veranstaltung öffnen und machen sie so unvergesslich.

Die verschiedenen Umfragen und Analysen laufen alle auf eine recht klare Feststellung hinaus: 2025 wird das Jahr des Wandels in der Kontinuität. Die großen Trends (flächendeckende Verbreitung mobiler Apps, Demokratisierung der Interaktivität, Personalisierung des Teilnehmererlebnisses) werden weiter in gleichmäßigem Tempo wachsen. Die Budgets der Veranstalter dürften entsprechend leicht steigen, mit 2,05 % mehr als 2024. Die in den europäischen Ländern bevorzugten Veranstaltungsarten bleiben im Wesentlichen dieselben wie 2024. Laut dem Global Meetings and Events Forecast von American Express Meetings & Events überwiegen in Frankreich Produkteinführungsabende, in Polen Advisory Boards, und in Spanien nehmen interne Veranstaltungen zu. Die Trends für das Vereinigte Königreich bleiben schließlich, wie in den Vorjahren, aufgrund der Unsicherheiten rund um die Modalitäten des Brexit eine echte Unbekannte.

Eine der derzeit angesagtesten Methoden ist die personalisierte Überraschung. Immer mehr Veranstalter produzieren Inhalte (Giveaways, mobile App …) oder führen Prozesse ein (Verarbeitung von Daten, um die Gewohnheiten jedes Teilnehmers zu kennen, Personalisierung jeder Phase der Veranstaltung …), um mehr Nähe zu ihrem Publikum zu schaffen. Der Schlüssel zu dieser Entwicklung liegt auch in den Mitteln, die den Veranstaltern zur Verfügung stehen. Diese Tools erlauben es, dieses Wachstum zu halten und zugleich den CO₂-Fußabdruck dieser neuen Praktiken so weit wie möglich zu senken. Denn Interaktivität und Personalisierung bedeuten Daten im Überfluss … 2020 erzeugt jeder Mensch etwa 1,7 MB an Daten pro Sekunde. Das weltweite Volumen gespeicherter Daten beträgt 2020 ungefähr 44 Zettabyte. Und laut einer IDC-Studie wird das Gesamtvolumen gespeicherter Daten 2025 175 Zettabyte erreichen. Dieser große Trend gilt auch für die Veranstaltungsbranche und erfordert erhebliche technische Anpassungen. Tatsächlich gewinnt in der B2B-Veranstaltungswelt ein neues Format zunehmend an Bedeutung. Es dürfte seinen Aufstieg auch 2025 fortsetzen: die hybride Veranstaltung.

Sie ermöglicht es zugleich, den Teilnehmern vor Ort ein innovatives Erlebnis zu bieten und einem breiteren Publikum, per Smartphone und eigener App nichts zu verpassen. Laut der Umfrage Global Meetings and Events Forecast 2025 von American Express Meetings & Events hat dieses Format in Europa in den letzten 12 Monaten sehr stark zugenommen. Der Anteil der Veranstalter, die darauf zurückgegriffen haben, stieg im Jahresverlauf von 49 auf 66 %. Dieser rasante Anstieg des Datenverbrauchs ist jedoch besorgniserregend. Denn Daten sind nicht CO₂-neutral und zwingen die Veranstalter, die Konzeption ihrer Veranstaltungen neu zu denken. Ihre Konzeption vor, während und nach der Veranstaltung, um diesen Fußabdruck so weit wie möglich zu senken. Diese Problematik hat die Dienstleister dazu gebracht, sich neu zu erfinden. Der Einsatz datensparsamer Plattformen für die Organisation von B2B-Veranstaltungen. Zu den besten Möglichkeiten, den Gesamtenergieverbrauch Ihrer Veranstaltung zu senken, gehören innovative Rechenzentren mit Kühlmethoden der neuesten Generation oder die flächendeckende Umstellung auf Paperless. Die modulare Architektur unserer digitalen Veranstaltungsplattform Everywhere ermöglicht es uns zum Beispiel, den Datenfluss drastisch zu verringern. Nicht nur vor und während, sondern auch nach einer Veranstaltung. Und das bei immer umfangreicheren und agileren Interaktivitätsmodulen.