Kundenfall
Agentur Expression Group - 27ᵉ Rencontres de Neurologie
27ᵉ Rencontres de Neurologie mit Expression Group: 1.773 Teilnehmer, Plattform ohne Kontoerstellung, Badge-Check-in, interaktiver Lageplan und Lead-Generierung.
Kontext des Events
Die 27. Rencontres de Neurologie markieren die zweite Zusammenarbeit zwischen AppCraft und diesem medizinischen Kongress.
Das Event richtet sich an ein breites medizinisches Publikum, mit hohen Anforderungen an Zugänglichkeit und einfache Bedienung.
Da die Anmeldungen vorab vom Kunden verwaltet wurden, diente die AppCraft-Plattform als zentrales Werkzeug für das Eventerlebnis und band nur die bereits angemeldeten Teilnehmer ein, ohne zusätzliche Hürden zu schaffen.
Ziele des Events
- Allen Teilnehmern ein einfaches, reibungsloses und selbstständiges digitales Erlebnis bieten
- Navigation und Zugang zu den Inhalten ohne technische Hürden erleichtern
- Die Aussteller und Sponsoren über sichtbare und leistungsstarke Formate in Szene setzen
- Die Steuerung der Besucherströme vor Ort dank Scan und Badges optimieren
- Engagement-Tools ohne Identifizierungspflicht anbieten
- Eine strikte DSGVO-Konformität gewährleisten, die dem medizinischen Kontext angemessen ist
Der Vorschlag von AppCraft
AppCraft hat eine offene Eventplattform ohne Authentifizierung bereitgestellt, die auf ein wenig technikaffines Publikum zugeschnitten ist und dennoch fortgeschrittene Funktionen für Management, Engagement und die Präsentation der Partner bietet.
Die Lösung ermöglichte:
- Eine reibungslose Einsicht in das Programm über drei Tage, ohne Kontoerstellung
- Eine wirkungsvolle Sponsorenpräsenz ab dem Aufruf der Eventmanagement-Software (Pop-up + mobiles Banner)
- Einen schnellen Check-in per Scan, Badges in Farben je nach Teilnehmerkategorie
- Einen interaktiven, anklickbaren Plan, der die Orientierung vor Ort erleichtert
- Eine Verwaltung der Referenten, Sessions und Inhalte, die frei zugänglich sind
- Eine kostenpflichtige Lead-Generierung für Aussteller mit messbaren Ergebnissen
- Anonyme Quiz ohne Erhebung personenbezogener Daten
- Eine vereinfachte DSGVO-Verwaltung mit massenhafter Löschung der Daten beim Abschalten der Plattform
- Einen direkten Zugang zum Partnerbereich, der auf der eigenen Website des Veranstalters gehostet wird
Ergebnisse des Events in Zahlen
- Teilnehmer
- 1773
- Referenten
- 126
- Workshops
- 95
- Quiz
- 6
Das Projekt in Bildern
Genutzte Funktionen
Genutzte Module
- Event-Website
- Programm
- Referenten & Speaker
- Check-in
- Badge
- Lead-Gen-App
- Engagement (anonyme Quiz)
- Statistiken und Berichte
- Aussteller & Lieferanten
- Workflow
Unsere erste Zusammenarbeit mit AppCraft ist sehr gut verlaufen. Wir sind mit der Betreuung rundum zufrieden und schätzen die Lösung, mit der wir unser Event modernisieren konnten!
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