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Kundenfall

Hauptversammlung der MAIF: Nantes 2019

Für ihre Generalversammlung in Nantes brachte die MAIF 3 Tage lang über 2.500 Personen mit einer mobilen App zusammen: personalisierte Agenden, Quizze und Q&A.

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Oberfläche der mobilen Event-Anwendung Nantes 2019: Startmenü mit Zugang zu Programm, Logistik, Anmeldungen und Benachrichtigungen.

Kontext des Events

Anlässlich ihrer jährlichen Generalversammlung versammelte die MAIF in Nantes über 2500 Mitarbeitende, Partner und Investoren an 3 Tagen. Auf dem Programm standen Plenarsitzungen und verschiedene Workshops zur Vision und zu den Verpflichtungen der Gruppe für die kommenden Jahre.

Ziel

  • Den Teilnehmern ein mobiles Tool bereitstellen, mit dem sich personalisierte Agenden erstellen lassen;
  • Die Teilnehmer vor, während und nach ihrem Event begleiten (praktische Infos, individuelle Programme);
  • Ein innovatives Teilnehmererlebnis bieten und die Community dank maßgeschneiderter Interaktivitätsmodule einbinden.

Das Projekt in Bildern

  • Screenshot einer Webseite mit dem personalisierten Programm der „Rencontres du groupe MAIF – Lille, 21/22 mai 2020“. Oben ein Foto des Gebäudes Lille Grand Palais. Darunter beschreiben zwei Spalten das Programm der Tage: Donnerstag, 21. Mai, mit Empfang der Teilnehmer, mehreren Generalversammlungen, Informationsveranstaltungen, einem Mittagessen und einem geselligen Abend; und Freitag, 22. Mai, mit Empfang, Abstimmungen der Verwaltungsratsmitglieder, einem Mittagessen und einer weiteren Generalversammlung.
  • Screenshot der Startseite der Website der „Rencontres du groupe MAIF – Lille, 21/22 mai 2020“. Links ein großes Foto der Grand-Place von Lille mit ihren historischen Gebäuden unter blauem Himmel. Rechts eine persönliche Begrüßung an Stéphanie Staderoli mit der Einladung, die Informationen zum Event einzusehen und sich anzumelden
  • Screenshot eines Online-Anmeldeformulars für die „Rencontres du groupe MAIF – Lille, 21/22 mai 2020“. Das Formular zeigt auszufüllende Felder wie Anrede, Vorname, Nachname, Organisation, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummern, E-Mail sowie Fragen zur Teilnahme am Event, zu eingeschränkter Mobilität und zum Besitz eines Smartphones.

Genutzte Funktionen

Genutzte Module

Mini-Site als Sichtbarkeitsträger, gegliedert in anpassbare Registerkarten:

  • Transport;
  • Empfehlenswerte Adressen;
  • Anmeldung über ein vorausgefülltes, dynamisches Formular.

Mobile App als Kompass der Teilnehmer:

  • Individuelles Corporate Design;
  • Individuelle Programme;
  • Praktische Informationen (Plan, Teilnehmerliste);
  • Spontanes Feedback.

Interaktivität zwischen den Teilnehmern:

  • Quiz;
  • Q&A an die Redner bei mehreren Programmpunkten.

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