10 Jahre AppCraft: ein Jahrzehnt im Dienst der Eventbranche

Als AppCraft vor zehn Jahren entstand, befand sich die Eventbranche bereits mitten im Wandel. Unternehmen veranstalteten immer mehr Seminare, Conventions, Messen und Kongresse, doch die eingesetzten Tools blieben oft zersplittert. Die Veranstalter jonglierten mit mehreren Softwarelösungen, Excel-Dateien, E-Mail-Kampagnen, Apps von Drittanbietern und Printmaterialien. Diese Vielzahl an Tools erschwert die Arbeit der Teams und beeinträchtigt mitunter das Teilnehmererlebnis. In diesem Umfeld beschlossen Laurent Bel, Grégory Potdevin und Stéphanie Staderoli, AppCraft zu gründen. Ihre Stärke liegt in ihrer gegenseitigen Ergänzung, aber auch in einem Vertrauen, das über mehrere Jahre der Zusammenarbeit gewachsen ist. Laurent bringt seine Marktsicht und seine Erfahrung im Softwaregeschäft ein, Grégory entwirft eine technische Architektur, die dauerhaft mitwachsen kann, und Stéphanie sorgt dafür, dass aus jedem Projekt ein reibungsloses Erlebnis für die Kunden wird. Ihr Anspruch ist schlicht: eine einzige Plattform anzubieten, die Veranstalter vor, während und nach ihren Events begleitet. Zehn Jahre später ist diese Vision nach wie vor der rote Faden des Unternehmens.

Seit ihrer Gründung ist AppCraft im Takt der Bedürfnisse ihrer Kunden gewachsen. Jede neue Funktion entstand aus einer Rückmeldung aus der Praxis, aus einer Herausforderung in einem Projekt oder aus einer neuen Erwartung der Veranstalter. Im Lauf der Jahre wurde die Software für das Eventmanagement um zahlreiche Module erweitert: Event-Websites, Anmeldung, mobile Apps, individuelle Programme, Networking, Benachrichtigungen, Check-in, Badges, Social Wall, Abstimmungen, Quiz und Reporting. Statt Funktionen aneinanderzureihen, setzte AppCraft stets auf einen stimmigen Ansatz, bei dem sich jedes Modul selbstverständlich in die Teilnehmerreise einfügt. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung erlaubt es heute, sehr unterschiedliche Events zu begleiten, vom internen Seminar mit einigen Dutzend Personen über einen internationalen Kongress bis zur Messe mit mehreren tausend Besuchern.

Ein gelungenes Event ist mehr als gute Organisation. Es beruht auch auf dem Erlebnis der Teilnehmer. Seit zehn Jahren entwickelt AppCraft Tools, die jede Interaktion vereinfachen: eine klare Einladung erhalten, sich mühelos anmelden, das eigene Programm abrufen, sich mit anderen Teilnehmern austauschen, während eines Vortrags Fragen stellen oder Informationen in Echtzeit erhalten. Dieser Ansatz stellt den Teilnehmer in den Mittelpunkt des digitalen Konzepts. Ziel ist nicht allein, leistungsfähige Technologie bereitzustellen, sondern ein reibungsloses, intuitives und mitreißendes Erlebnis zu schaffen, unabhängig vom Eventformat. Dank dieser Philosophie konnte AppCraft Unternehmen, Agenturen, Institutionen und Verbände bei mehreren tausend Events in Frankreich und international begleiten.

Innovation hat nur dann Wert, wenn sie Teil eines nachhaltigen Ansatzes ist. Deshalb hat AppCraft seine Entwicklung schrittweise um starke Verpflichtungen in Sachen Qualität, Sicherheit und Verantwortung herum aufgebaut. Die Zertifizierungen nach ISO 20121 und ISO 27001 zeigen den Willen, Veranstalter mit Lösungen zu begleiten, die höchsten Standards genügen. Diese Zertifizierungen garantieren sowohl ein verantwortungsvolles Management der Eventaktivitäten als auch ein hohes Niveau an Datensicherheit. Über die Zertifizierungen hinaus zeigt sich dieser Ansatz im Alltag in Lösungen, die Printmaterialien reduzieren, Informationen zentralisieren, Abläufe vereinfachen und die Arbeit der Organisationsteams erleichtern.

Zu ihrem zehnjährigen Jubiläum schlägt AppCraft mit wAIv.events ein neues Kapitel ihrer Geschichte auf. Diese neue Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um einen Teil der Eventerstellung zu automatisieren. Aus einem einfachen Briefing lässt sich eine erste Struktur erzeugen, die eine Event-Website, Anmeldeformulare, E-Mails, Inhalte und eine Teilnehmerreise umfasst. Diese Entwicklung ersetzt nicht das Know-how der Veranstalter; sie verschafft ihnen wertvolle Zeit bei den repetitivsten Aufgaben. Wie vor zehn Jahren bleibt das Ziel dasselbe: Technologie in den Dienst des Menschen zu stellen. Wenn die Produktion automatisiert wird, können sich die Teams mehr Zeit für Kreativität, Austausch und das Teilnehmererlebnis nehmen.