Warum hat das digitale Event gegenüber dem Präsenzevent gute Chancen?

„Den Menschen macht seine große Anpassungsfähigkeit aus“, sagte Sokrates. Diese Fähigkeit des Menschen, sich an unterschiedliche Umgebungen oder Situationen anzupassen, wurde in letzter Zeit auf eine harte Probe gestellt. Vor einigen Monaten haben sich französische (und weltweite) Unternehmen nämlich zu fragen begonnen, wie sie ihre Events in Zeiten des Lockdowns handhaben sollten. Sollte man sie verschieben? Absagen? Umwandeln und auf ein phygitales/hybrides Format oder gar auf „rein digital“ umstellen? Manche entschieden sich für die komplette Absage ihrer Events, aus Mangel an Know-how, an bekannten Alternativen oder schlicht an Zeit. Andere setzten auf die Verschiebung in der Hoffnung, dass sich die Lage schnell bessern würde. Doch die Wochen vergehen, und das Virus scheint nicht verschwinden zu wollen. Die Gesundheitskrise zieht sich hin, und die Hygieneregeln verschwinden nicht aus dem Alltag der Franzosen. Die Eventbranche steht also vor einer schwierigen Lage. Die Obergrenze für die Personenzahl bei öffentlichen Zusammenkünften sinkt mit jeder Regierungsankündigung weiter. Die Unternehmen der Branche setzen die Maßnahmen um und tun ihr Bestes, um zu überleben. Für viele von uns ist die Beschleunigung der Digitalisierung unserer Lösungen daher zur Notwendigkeit geworden. AppCraft ist da keine Ausnahme. Zu Beginn des Lockdowns wussten wir, dass wir uns neu erfinden und anpassen mussten. Wir sind überzeugt, dass sich manche Eventformate weiterentwickeln müssen und dass eine, zumindest teilweise, Digitalisierung nötig ist. Besonders bei Unternehmensevents, die in der Regel viele Teilnehmer zusammenbringen. Diese erkennen heute, dass die Verschiebung vielleicht nicht mehr die Lösung ist. Denn niemand weiß heute, wie lange die Einschränkungen andauern könnten. Daher denken die meisten nun über Digitales nach. 🤖 Doch welche Vorteile hat dieses Format? Ist es genauso wirksam? Kann man die Stakeholder wie bei Präsenzevents einbinden? Viele von uns haben sich diese Fragen gestellt. Deshalb hier, nur für Sie, eine kleine Übersicht der wichtigsten Stärken des digitalen Events:

Ein zugänglicheres digitales Event 🌍

Die Zahl der möglichen Teilnehmer ist nicht mehr begrenzt! Zudem können sie aus verschiedenen Regionen kommen oder unterschiedliche Zielgruppen repräsentieren. Wenn Sie befürchten, dass Ihr digitales Event nicht viele Menschen überzeugt, lesen Sie das folgende Beispiel. IBM veranstaltet jedes Jahr sein Think Digital Event. 2024 gelang es dem IT-Riesen mit seinem ersten 100 % digitalen Eventformat, nicht wie üblich 20 % Interessenten, sondern 33 % zusammenzubringen (Stratégie Magazine – Oktober 2020). Und ja, gut organisiert und angeteasert kann ein digitales Event sehr viele Menschen überzeugen!

Ein zielgerichteteres digitales Event 🎯

Verschiedene Zielgruppen bei einem Event bedeuten nicht, dass jede Person denselben Inhalt erhält. AppCraft hat daran gedacht und bietet an, die auf der Plattform oder in der mobilen App verfügbaren und herunterladbaren Inhalte anzupassen. Das bedeutet, dass jede Teilnehmergruppe (Interessenten, Kunden, Wiederverkäufer …) Zugriff auf unterschiedliche Dokumente und Materialien hat. In einem einzigen Event können Sie so mit Ihren Angestellten über Ihre Strategie 2024 und mit Ihren Kunden über Ihre Ambitionen sprechen.

Ein wirtschaftlicheres digitales Event 💰

So werden Ihre Kosten gebündelt. Statt zwei oder drei getrennte Events je nach Teilnehmern zu veranstalten, genügt jetzt ein einziger Termin!

Die gesellschaftliche und ökologische Verantwortung von Unternehmen (CSR) ist im B2B kein Randthema mehr. Immer mehr von uns achten auf ihre Umweltauswirkungen und wollen sauberere Lösungen einsetzen. Bei einem digitalen Event ist es nicht mehr nötig, Ihre 200 amerikanischen Vertriebsmitarbeiter für ein dreitägiges Event nach Europa einzufliegen. Es werden weniger Materialien beschafft: kein Messestand mehr aufzubauen, keine Kartons mehr zu transportieren, und auch keine Druckunterlagen mehr. Außerdem entstehen weniger Treibhausgasemissionen, weil keine teils sehr großen Säle beheizt werden müssen. Der Planet sagt also danke!

Ein „Rein digital“-Event hat den Vorteil, dass es sich je nach Zielgruppe leichter in großem Maßstab übertragen lässt. Sie können Ihre eigens für diesen Anlass konzipierte Eventplattform nutzen, um vor, während und nach Ihrem Eventtag zu kommunizieren. – Teaser vorab als Videos oder Mailing. – Live-Übertragung und Networking während Ihres Events. – Replay, Dokumentenaustausch und Content-Marketing danach. All das lässt Ihre Teilnehmer Ihr Event intensiver und über einen längeren Zeitraum erleben.

Videoformate dominieren bei virtuellen Events, und die Qualität muss stimmen. Seit mehreren Monaten stellen wir fest, dass die Anfragen sehr unterschiedlich sind: Live-TV, Fake-Live, Webinare, Videomeetings eins zu eins oder mit mehreren, Studio- oder Multi-Site-Aufzeichnung, unterschiedlichste Speaker, Live-Regie, mit oder ohne CDN, Low Latency oder Buffer, WebRTC oder RTMP … Um für unsere Kunden das Beste zu erreichen, haben wir bei AppCraft beschlossen, mehrere technische Streaming- und Videokonferenzlösungen zu integrieren, für immer flüssigere Nutzererlebnisse und ein makelloses, wiederverwertbares Ergebnis. Ein Plus für Ihr Markenimage.

Das digitale Eventgeschäft wird noch nicht von allen beherrscht. Das wissen wir genau. Deshalb haben wir eine Lösung entwickelt, die sich schnell und intuitiv erlernen lässt und für Nicht-Informatiker gebaut ist. Es ist ein einzigartiges Tool, das alle Ihre Anforderungen bündelt, um Ihre Events mit einer umfassenden Lösung zu orchestrieren. Auch Unvorhergesehenes lässt sich leichter bewältigen, dank Änderungen in Echtzeit und der Verwaltung von Push-Benachrichtigungen. Dieses digitale Format erspart den für die Eventorganisation zuständigen Kommunikationsabteilungen außerdem logistische oder zollrechtliche Hürden, die viel Kapazität binden können. Es gibt keine Einschränkung durch Ort (Raum) oder Geografie (Anreise) mehr.

Der Return on Investment (ROI) lässt sich leichter beziffern. So erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, was Sie bei Ihren nächsten Events beibehalten oder ändern sollten. Eine für Sie geschaffene digitale Plattform ermöglicht nämlich ein besseres Monitoring und Tracking der Teilnehmerreise. Alle Daten sind zentral gebündelt, was alles einfacher macht. Und das selbstverständlich unter Einhaltung der DSGVO-Normen. AppCraft bietet außerdem ein umfassendes Reporting und eine Zufriedenheitsumfrage unter Ihren Stakeholdern, damit Sie die Stärken und Verbesserungsfelder Ihrer Events vollständig im Blick haben.

Sie haben die Chance, Ihren Teilnehmern ein besseres Kundenerlebnis zu bieten, wenn Sie gut vorbereitet sind. Die Reise ist mit unseren Modulen „à la carte“, die Sie nach Bedarf und Ziel auswählen, feiner abgestimmt. Nutzen Sie nur, was Sie brauchen, für ein Event, das zu Ihnen passt.

Sollte Ihr digitales Event am Ende doch als Präsenzevent stattfinden (ja, wir bei AppCraft sind Optimisten), ist das dank unserer mobilen App jederzeit möglich.