Warum hat die digitale Veranstaltung gegenüber der physischen Veranstaltung Chancen?

„Was den Menschen ausmacht, ist seine große Anpassungsfähigkeit“,sagte Sokrates. Diese Fähigkeit des Menschen, sich an verschiedene Umgebungen oder Situationen anzupassen, wurde in letzter Zeit auf eine harte Probe gestellt.
Vor einigen Monaten begannen französische (und internationale) Unternehmen sich zu fragen, wie sie ihre Veranstaltungen in Zeiten der Ausgangssperre organisieren sollten. Sollten sie verschoben werden? Sie absagen? Sie umgestalten und auf ein phygitales/hybrides oder sogar in ein „vollständig digitales” Format umwandeln?
Einige entschieden sich aufgrund mangelnder Kenntnisse, fehlender Alternativen oder einfach aus Zeitgründen für die vollständige Absage ihrer Veranstaltungen. Andere wagten die Verschiebung in der Hoffnung, dass sich die Situation schnell verbessern würde. Aber die Wochen vergehen und das Virus scheint nicht verschwinden zu wollen. Die Gesundheitskrise dauert an und die Schutzmaßnahmen bleiben für die Franzosen weiterhin unerlässlich.
Die Veranstaltungsbranche befindet sich daher in einer schwierigen Lage. Die Zahl der Personen, die bei öffentlichen Versammlungen zugelassen sind, nimmt mit jeder Ankündigung der Regierung weiter ab. Die Unternehmen der Branche setzen die Maßnahmen um und tun ihr Bestes, um zu überleben. Für viele von uns ist die Beschleunigung der Digitalisierung unserer Lösungen daher zu einer Notwendigkeit geworden.
AppCraft ist da keine Ausnahme. Als der Lockdown kam, wussten wir, dass wir uns neu erfinden und anpassen mussten. Wir sind überzeugt, dass sich bestimmte Veranstaltungsformate weiterentwickeln müssen und dass zumindest eine teilweise Digitalisierung erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für Firmenveranstaltungen, an denen in der Regel eine große Anzahl von Teilnehmern teilnimmt.
Letztere erkennen heute, dass eine Verschiebung möglicherweise nicht mehr die Lösung ist. Denn noch weiß niemand, wie lange die Beschränkungen dauern werden. Daher beginnen die meisten, über digitale Lösungen nachzudenken. 🤖
Aber was sind die Vorteile dieses Formats? Ist es genauso effektiv? Kann man die Teilnehmer genauso einbinden wie bei physischen Veranstaltungen? Viele von uns haben sich diese Fragen gestellt.
Deshalb haben wir speziell für Sie eine kleine Liste mit den wichtigsten Vorteilen digitaler Veranstaltungen zusammengestellt:

Die Anzahl der möglichen Teilnehmer ist nicht mehr begrenzt! Außerdem können sie aus verschiedenen geografischen Regionen stammen oder unterschiedliche Zielgruppen repräsentieren. Wenn Sie befürchten, dass Ihre digitale Veranstaltung nicht viele Menschen überzeugen wird, lesen Sie das folgende Beispiel.
IBM organisiert jedes Jahr sein Think Digital Event. Im Jahr 2024 gelang es dem IT-Riesen, dank seines ersten 100 % digitalen Veranstaltungsformats nicht wie üblich 20 %, sondern 33 % der potenziellen Kunden zu gewinnen (Stratégie Magazine – Oktober 2020). Ja, gut organisiert und beworben kann eine digitale Veranstaltung viele Menschen überzeugen!

Unterschiedliche Zielgruppen bei einer Veranstaltung bedeuten nicht, dass für jede Person derselbe Inhalt geeignet ist. AppCraft hat daran gedacht und bietet daher die Möglichkeit, die auf der Plattform oder in der mobilen App verfügbaren und herunterladbaren Inhalte anzupassen. Das bedeutet, dass jede Teilnehmergruppe (Interessenten, Kunden, Händler usw.) Zugriff auf unterschiedliche Dokumente und Materialien hat. Bei einer Veranstaltung können Sie also Ihren Mitarbeitern Ihre Strategie für 2024 und Ihren Kunden Ihre Ziele vorstellen.

So werden Ihre Kosten geteilt. Anstatt zwei oder drei separate Veranstaltungen für Ihre Teilnehmer zu organisieren, ist nun ein einziger Termin möglich!

Die soziale und ökologische Verantwortung von Unternehmen ist im B2B-Bereich kein Randthema mehr. Tatsächlich machen sich immer mehr von uns Gedanken über ihre Auswirkungen auf die Umwelt und möchten sauberere Lösungen einsetzen. Bei einer digitalen Veranstaltung ist es nicht mehr notwendig, Ihre 200 amerikanischen Vertriebsmitarbeiter für eine dreitägige Veranstaltung mit dem Flugzeug nach Europa zu holen. Es werden weniger Materialien benötigt: keine Stände müssen mehr aufgebaut, keine Kartons mehr transportiert und keine Unterlagen mehr ausgedruckt werden. Außerdem werden weniger Treibhausgase ausgestoßen, da keine teilweise sehr großen Räume beheizt werden müssen. Der Planet wird es Ihnen danken!

Eine „vollständig digitale“ Veranstaltung hat den Vorteil, dass Sie Ihr Event je nach Zielgruppe leichter in großem Umfang verbreiten können. Sie haben die Möglichkeit, Ihre speziell für diesen Anlass entwickelte Veranstaltungsplattform zu nutzen, um vor, während und nach Ihrem großen Tag zu kommunizieren.
– Teaser im Vorfeld in Form von Videos oder Mailings.
– Live-Übertragung und Networking während Ihrer Veranstaltung.
– Wiederholung, Austausch von Dokumenten und Content-Marketing nach der Veranstaltung.

All dies wird dazu beitragen, dass Ihre Teilnehmer Ihre Veranstaltung intensiver und über einen längeren Zeitraum hinweg erleben können.

Videoformate spielen bei virtuellen Veranstaltungen eine wichtige Rolle, daher muss die Qualität stimmen. Seit mehreren Monaten stellen wir fest, dass die Anforderungen sehr heterogen sind: Live-TV, Fake-Live, Webinare, Einzel- oder Gruppen-Videokonferenzen, Aufzeichnung im Studio oder an mehreren Standorten, Heterogenität der Sprecher, Live-Regie, mit oder ohne CDN, geringe Latenz oder Puffer, webRTC oder RTMP ...

Um unseren Kunden das Beste zu bieten, haben wir uns bei AppCraft dazu entschlossen, mehrere technische Streaming- und Videolösungen zu integrieren, um eine immer flüssigere Benutzererfahrung für eine einwandfreie und wiederverwendbare Wiedergabe zu gewährleisten. Ein Vorteil für Ihr Markenimage.